Anggaran merupakan alat yang membantu mengenal pasti pendapatan dan perbelanjaan yang diharapkan dalam tempoh tertentu. Belanjawan digunakan oleh pihak pengurusan untuk mengawal perbelanjaan dan mengurus pertumbuhan perniagaan. Belanjawan berfungsi menangani perbelanjaan dan hasil untuk fungsi tertentu - seperti jabatan atau proses - dalam perniagaan. Contoh belanjawan berfungsi termasuk belanjawan untuk fungsi seperti pengeluaran, penjualan, pembangunan perniagaan dan pembelian bahan.
Permohonan
Fungsi perniagaan sering dikenal pasti dengan memisahkannya ke jabatan (jualan, pentadbiran, perakaunan, pembelian). Walau bagaimanapun, fungsi boleh bertindih dengan jabatan dan menghasilkan anggaran berfungsi yang boleh merangkumi lebih daripada satu jabatan, seperti bajet pengeluaran yang termasuk buruh, kemudahan dan bahan. Belanjawan fungsian memberi tumpuan kepada perbelanjaan jangka pendek dalam jabatan untuk mencapai suatu proses atau untuk melengkapkan inisiatif syarikat.
Sebagai contoh, belanjawan pembangunan perniagaan adalah contoh belanjawan berfungsi. Pembangunan perniagaan mungkin termasuk masa belanjawan dan wang dari pemasaran, jualan, pentadbiran dan perakaunan dan belanjawan untuk proses yang memerlukan bantuan daripada satu atau lebih jabatan untuk dicapai, seperti mengenal pasti potensi pasaran dan pelanggan dan meneliti pesaing dan penyelesaian.
Keperluan
Mengenal pasti dan memahami fungsi yang ditangani adalah langkah pertama untuk menggariskan anggaran berfungsi. Fungsi boleh bertindih dengan jabatan-jabatan, menonjolkan perhubungan di kalangan cawangan syarikat, mewujudkan implikasi jangka panjang dan penerangan kerja pekerja. Memahami dan mengambil kesempatan daripada hubungan yang mungkin berlaku di dalam syarikat boleh membuat anggaran berfungsi yang beroperasi dengan lebih cekap.
Perancangan dengan teliti dan mencari semua data yang diperlukan sebelum menulis dan melaksanakan belanjawan boleh menghalang overspending. Tiada satu sekeping belanjawan yang penting boleh merosakkan dan mengalihkan belanjawan lain atau belanjawan lain untuk membayar kesilapan. Memeriksa nombor belanjawan dan aritmetik untuk mengelakkan salah perhitungan adalah suatu keharusan.
Elemen
Senarai belanjawan berfungsi kedua-dua kos langsung dan tidak langsung yang diperlukan untuk menyelesaikan fungsi yang dikenal pasti. Kos langsung mudah dikenalpasti; mereka termasuk gaji pekerja, kos bekalan dan peralatan atau kos membayar untuk data pemasaran atau kaji selidik. Kos tidak langsung dikenalpasti sebagai kos overhed atau kos pentadbiran dan termasuk pembayaran cukai, utiliti atau keselamatan. Contohnya, fungsi yang memerlukan pekerja untuk bekerja lebih masa atau semasa hujung minggu perlu memasukkan kos tidak langsung untuk membayar utiliti untuk waktu bukan perniagaan dalam anggaran berfungsi.
Belanjawan fungsian yang menangani jualan produk, promosi atau aktiviti penjanaan pendapatan lain akan menyenaraikan pendapatan dan perbelanjaan. Setiap jenis aktiviti yang menjana pendapatan perlu disenaraikan dalam belanjawan berfungsi untuk gambaran jelas tentang bagaimana pendapatan dicapai. Sebagai contoh, mewujudkan belanjawan berfungsi untuk memasarkan produk baru boleh termasuk pendapatan yang dihasilkan dengan menjual kit sampel produk kepada pengguna. Belanjawan berfungsi mungkin termasuk item baris berasingan untuk hasil yang dijana daripada jualan sampel dalam talian, melalui pengedar dan dari kedai runcit batu bata dan mortar.
Belanjawan Master
Belanjawan fungsian menyediakan maklumat kewangan yang diperlukan untuk membuat tuan atau anggaran anggaran perbelanjaan keseluruhan jabatan atau syarikat. Belanjawan fungsional biasanya alat perancangan jangka pendek. Menggabungkan belanjawan berfungsi ke dalam bajet induk menyediakan data keseluruhan mengenai perbelanjaan syarikat yang dijangka selama satu tahun atau tempoh tertentu yang ditetapkan. Belanjawan induk adalah alat perancangan jangka panjang yang menyediakan pengurusan dengan pemahaman yang lebih besar tentang liabiliti, aset dan keperluan modal.
