Anggaran syarikat, kadang-kadang disebut sebagai ramalan atau rancangan kewangan, adalah ramalan perbelanjaan yang diperlukan untuk mengendalikan syarikat dan pendapatan yang akan dihasilkan melalui operasi ini. Mampu membelanjakan anggaran dengan tepat adalah kemahiran kritikal untuk pengurusan syarikat. Variasi besar dari pelan itu boleh bermakna kekurangan yang serius dalam aliran tunai yang dapat meletakkan kelangsungan hidup syarikat dalam bahaya. Ujian ketepatan anggaran datang apabila keputusan kewangan sebenar menjadi tersedia dan dibandingkan dengan angka belanjawan.
Penganggaran menyeluruh
Satu proses belanjawan yang lengkap dan menyeluruh menghasilkan anggaran yang lebih tepat. Adalah penting bahawa setiap perbelanjaan item baris diperlukan untuk menjalankan jenis perniagaan yang dimasukkan dalam belanjawan. Syarikat permulaan khususnya sering lupa memasukkan item perbelanjaan - kadang-kadang penting seperti insurans atau yuran guaman. Fikirkan perbelanjaan sebagai sumber - alat yang anda dan pekerja anda perlu menjalankan perniagaan. Terangkan operasi harian syarikat dan kos yang berkaitan dengan setiap tugas yang anda ingin capai.
Andaian yang munasabah
Ketepatan belanjawan adalah terjejas apabila pasukan pengurusan mencipta pelan dengan andaian yang salah yang sangat meremehkan kos menjalankan syarikat itu, atau terlalu optimis dalam ramalan pertumbuhan pendapatan. Mendapatkan andaian yang kukuh memerlukan kedalaman penyelidikan yang ketara. Pengurus yang bertanggungjawab untuk bahagian-bahagian belanjawan perlu dapat menyediakan pengurusan kanan dengan logik yang baik untuk bagaimana mereka mengira andaian ini. Maklumat input dan statistik dari semua ahli organisasi harus digalakkan semasa proses penyediaan belanjawan. Sebagai contoh, pengurus pemasaran akan mempunyai maklumat yang paling tepat mengenai kos pengiklanan atau kos untuk mempunyai kakitangan jualan di jalan raya.
Anggaran Konservatif
Secara umum, kejutan positif dalam variasi daripada belanjawan adalah lebih baik daripada yang negatif. Variasi negatif dilihat sebagai kegagalan dalam proses belanjawan - dan dalam pengurusan syarikat - sementara variasi positif dapat mengakibatkan pengurus menerima bonus pada akhir tahun. Salah satu cara untuk meningkatkan kemungkinan variasi positif ialah dengan belanjawan secara konservatif. Menyedari bahawa peristiwa yang tidak baik boleh berlaku dan belanjawan untuk mereka dapat membantu mencegah kejutan yang tidak menyenangkan. Sertakan dana tambahan dalam belanjawan untuk menampung yang tidak dijangka. Ini dapat membantu mengelakkan variasi keseluruhan yang besar dari belanjawan.
Variasi di sempit
Syarikat mempunyai tumpuan utama: Keuntungan bersih adalah nombor yang paling penting kepada eksekutif kanan sesebuah organisasi. Jika keuntungan bersih adalah hampir dengan ramalan, mereka berpuas hati. Walau demikian, semua perubahan harga item pendapatan dan perbelanjaan hendaklah dianalisis. Varians positif yang besar dalam satu kategori boleh menafikan satu negatif negatif dalam kategori lain untuk bulan atau suku tertentu. Penyebab masing-masing perlu dianalisis sekiranya mereka menunjukkan perubahan dalam persekitaran perniagaan yang perlu ditangani dengan perubahan strategi. Sekiranya variasi positif adalah peristiwa satu kali dan varians negatif berulang, syarikat mungkin menghadapi masalah. Belanjawan yang paling tepat ialah di mana variasi item baris berada dalam julat yang sempit, tidak lebih tinggi atau lebih rendah daripada belanjawan.
