Terdapat seolah-olah banyak amalan dan falsafah kerana ada syarikat untuk melaksanakannya. Satu amalan sedemikian, penganggaran kaizen, mengesyorkan agar syarikat-syarikat secara berperingkat menurunkan kos operasi mereka dari masa ke masa. Seperti mana-mana kaedah perniagaan, penganggaran kaizen mempunyai bahagian kejayaan yang adil. Tetapi ia juga mempunyai beberapa batasan.
Pengenalan
Penganggaran anggaran Kaizen membebankan biaya perniagaan yang menumpukan kepada perubahan tambahan kepada belanjawan atau amalan. Pemikiran yang berlaku dengan perubahan kecil, bukan sahaja akan mengurangkan kos secara berkurang, tetapi perubahan ini akan mempunyai kesan riak, mengurangkan kos di kawasan lain juga.
Had 1: Ketergantungan pada Komunikasi dan Analisis
Komponen utama penganggaran kaizen ialah pengenalpastian kekurangan dalam sistem atau kawasan di mana sistem dapat ditingkatkan. Kerana anggaran belanjawan kaizen bergantung pada tweak kecil yang kerap untuk memotong biaya, pengurus mesti mengurus proses mikro. Pengurus mesti juga mengenal pasti setiap masalah dengan proses. Itu memerlukan jumlah hambatan komunikasi antara pengurus dan pekerja. Perbelanjaan Kaizen juga memerlukan pengurus untuk secara konsisten mengenalpasti kekurangan dan meningkatkan tindakan pekerja. Kedua-dua syarat ini sukar untuk menghasilkan semula suku selepas suku tahun, dan tidak membuat peruntukan untuk faktor luar yang mempengaruhi perniagaan.
Batasan 2: Pengembalian Pulih
Walaupun penganggaran kaizen dapat membantu mengurangkan kos secara konsisten untuk beberapa pihak, halangan akan dicapai pada akhirnya. Semua kos menjalankan perniagaan hanya boleh dipotong begitu banyak, tetapi anggaran kaizen memberi tumpuan kepada banyak perubahan kecil. Sama seperti memotong sekeping kayu, hanya terdapat banyak cara untuk mengurangkan operasi sehari-hari dengan menggunakan anggaran kaizen.
Kelebihan
Anggaran Kaizen mempunyai kelebihannya. Proses ini amat berguna untuk syarikat pembuatan, atau perniagaan yang bergantung pada proses harian biasa untuk menghasilkan produk. Penganggaran Kaizen boleh meletakkan kepala pengurus di tempat yang tepat; dan bukannya memfokuskan kepada pemotongan anggaran peluru perak, para pengurus dapat menjadi sangat berpengetahuan tentang proses perusahaan mereka dan secara konsisten membelanjakan anggaran secara seperempat hingga suku.
