Akhir tahun syarikat boleh menjadi akhir tahun kalendar, 31 Disember, atau akhir tahun fiskal, yang merupakan hari lain selain 31 Disember. Apabila ini berlaku, anda perlu menutup buku untuk tahun ini. Ini adalah proses mengkaji semula enam kredit atau debit berbeza, dan menutup akaun pendapatan dan perbelanjaan ke sifar untuk memulakan tahun depan. Ia juga mengembalikan semula keuntungan dan kerugian akaun kembali ke sifar untuk memulakan tahun depan.
Cari buku besar umum anda dan masukkan semua hasil, perbelanjaan, keuntungan dan kehilangan akaun. Jangan bersihkan debit dan kredit. Jadi anda akan mempunyai enam akaun yang berbeza dengan baki yang berbeza. Anda akan mempunyai baki hasil kredit, baki perbelanjaan kredit, imbangan kredit, baki hasil debit, baki perbelanjaan debit dan baki debit kerugian.
Debit baki akaun pendapatan dengan baki kredit dan kredit jumlah yang sama dengan "Ringkasan Pendapatan." Dengan mendebit jumlah ini, anda mengurangkan baki kredit dalam akaun menjadi sifar dan memindahkan jumlah itu ke akaun yang dinamakan "Ringkasan Pendapatan."
Debit baki akaun keuntungan dengan baki kredit dan kredit jumlah yang sama dengan "Ringkasan Pendapatan." Dengan mendebit jumlah ini, anda mengurangkan baki kredit dalam akaun menjadi sifar dan memindahkan jumlah itu ke akaun yang dinamakan "Ringkasan Pendapatan."
Debit apa-apa baki akaun perbelanjaan dengan baki kredit dan kredit jumlah kepada "Ringkasan Pendapatan." Oleh kerana perbelanjaan biasanya kredit, ini adalah "kontra-akaun." Dengan mendebit jumlah ini, anda mengurangkan baki kredit dalam akaun menjadi sifar dan memindahkan jumlah itu ke akaun yang dinamakan "Ringkasan Pendapatan."
Kredit akaun perbelanjaan dengan baki debit dan debit akaun "Ringkasan Pendapatan." Dengan mendebit jumlah ini, anda mengurangkan baki kredit ke sifar dan pindahkan amaun ke akaun bernama "Ringkasan Pendapatan."
Kredit akaun pendapatan dengan baki debit dan debit akaun "Ringkasan Pendapatan". Akaun hasil ini juga "kontra-akaun." Dengan mendebit jumlah ini, anda mengurangkan baki kredit ke sifar dan pindahkan amaun ke akaun bernama "Ringkasan Pendapatan."
Kredit akaun kehilangan yang mempunyai baki debit dan debit akaun "Ringkasan Pendapatan". Dengan mendebit jumlah ini, anda mengurangkan baki kredit ke sifar dan pindahkan amaun ke akaun bernama "Ringkasan Pendapatan."
Bersih bersama jumlah debit dan kredit dalam akaun "Ringkasan Pendapatan". Ini adalah pendapatan atau kerugian anda untuk tahun ini.
Debit "Ringkasan Pendapatan" dan kredit "Pendapatan Terkumpul" jika anda mempunyai keuntungan untuk tahun ini. Kredit "Pendapatan Terkumpul" dan debit "Ringkasan Pendapatan" jika anda mengalami kerugian untuk tahun ini. Ingat, anda menentukan keuntungan atau kerugian dalam Langkah 8.
Debit "Pendapatan Tertahan" dan kredit "Dividen" oleh jumlah dividen yang dibayar pada tahun sebelumnya. Ini mengembalikan semula jumlah "Dividen" kepada sifar.
Petua
-
Ingat, apabila anda debit atau kredit akaun semasa penyertaan ditutup, selalu debit atau kredit jumlah penuh dalam akaun. Ini adalah kerana apabila anda menutup akaun, anda mahu akaun mempunyai baki sifar selepas itu. Ini mengemas kini akaun supaya anda boleh mula menjejaki pendapatan anda tahun depan.
