Pada akhir tahun, kebanyakan syarikat melakukan penyesuaian penyertaan untuk mengemas kini buku sebelum menutupnya. Jika syarikat anda menggunakan program perakaunan berkomputer, buat penyertaan secara langsung ke dalam sistem. Jika anda mencatatkan entri secara manual, buatnya dalam buku leher syarikat anda. Terdapat beberapa jenis penyesuaian penyertaan yang mesti diselesaikan sebelum buku ditutup dan mereka termasuk menyesuaikan empat kategori yang berlainan: perbelanjaan prabayar, pendapatan tidak terperoleh, pendapatan terakru dan perbelanjaan terakru.
Hitung penyertaan perbelanjaan prabayar. Perbelanjaan prabayar berlaku apabila anda membayar perbelanjaan sebelum anda menggunakannya. Dua contoh umum ini ialah insurans prabayar dan sewa prabayar. Sebagai contoh, jika anda membeli polisi insurans tahunan pada 1 Julai dan membayar keseluruhan polisi, anda mesti mengira bulan yang digunakan dalam tahun semasa anda melakukan penyesuaian penyertaan.
Laksanakan kemasukan jurnal. Sekiranya polisi menanggung kos $ 1,200, anda menggunakan $ 600 daripadanya. Siarkan ini dengan mendebitkan perbelanjaan insurans untuk $ 600 dan kredit prabayar insurans untuk $ 600.
Tentukan jika terdapat sebarang pendapatan yang belum diperolehi. Ini berlaku apabila anda menerima wang sebelum ia diperolehi. Sebagai contoh, jika pelanggan membayar anda untuk perkhidmatan yang meliputi tiga bulan, anda mesti menyesuaikan jumlah setiap bulan atau pada akhir tahun.
Laksanakan kemasukan jurnal. Jika pelanggan mengupah anda pada 1 Disember dan membayar anda $ 3,000 untuk perkhidmatan ini, buat entri yang menyumbang untuk menggunakan satu bulan perkhidmatan pada 31 Disember. Buat entri dengan mendebit hasil yang belum diperolehi untuk $ 1,000 dan mengkreditkan pendapatan untuk $ 1,000.
Kemas kini sebarang pendapatan terakru. Pada akhir tahun ini, anda mesti mengemas kini sebarang pendapatan yang diperoleh syarikat anda, tetapi yang belum dibayar. Jika syarikat anda selesai projek pada bulan Disember, ia mesti dibilkan pada akhir bulan untuk mencerminkan pada tempoh yang sesuai.
Jurnalkan kemasukan. Sebagai contoh, jika kos projek $ 3,000, kemas kini rekod dengan melakukan penyesuaian kemasukan. Rekod dengan menyalin $ 3,000 sebagai debit kepada akaun yang belum diterima dan sebagai debit kepada hasil.
Cari perbelanjaan yang terakru. Perbelanjaan terakru melibatkan perbelanjaan yang telah berlaku, tetapi belum dibayar.
Laksanakan kemasukan jurnal. Sekiranya anda mengupah seorang pembaik komputer dan rang undang-undang ialah $ 500, anda mesti menyiarkan catatan ini walaupun anda tidak akan membayarnya sehingga kemudian. Jurnalkannya dengan menghantar $ 500 kepada perbelanjaan komputer dan $ 500 kepada akaun yang perlu dibayar.
