Manual latihan pekerja menyediakan lebih banyak tujuan daripada mengiringi latihan pekerja baru. Manual latihan yang dibina dengan baik menyediakan kandungan latihan bertulis, membolehkan fungsi jabatan dengan ketiadaan pekerja utama, menyediakan pekerja baru dengan maklumat yang berharga dan mengodifikasi peraturan dan garis panduan tempat kerja. Jabatan sumber manusia yang membangunkan manual latihan pekerja juga mendapati lebih mudah untuk memberi orientasi tempat kerja dan latihan pekerja dengan bahan bertulis.
Kandungan Latihan
Syarikat-syarikat yang menyediakan orientasi pekerja sering memberikan pekerja baru dengan buku panduan pekerja sebagai satu bentuk manual latihan. Buku panduan pekerja mengandungi peraturan dan garis panduan tempat kerja yang harus diketahui pekerja sebelum mereka mengambil tugas dan tanggungjawab tugas mereka. Buku panduan pekerja biasanya mempunyai borang pengakuan bahawa pekerja mesti menandatangani untuk menandakan penerimaan dan pemahaman dasar syarikat. Borang yang ditandatangani dimasukkan ke dalam fail kakitangan setiap pekerja dan kekal sebagai sebahagian daripada rekod pekerjaan yang lengkap. Manual latihan pekerja atau buku panduan pekerja memberi sokongan yang sangat diperlukan kepada para pekerja untuk mempelajari peraturan tempat kerja dan berfungsi sebagai bahan rujukan sekiranya timbul pertanyaan tentang dasar syarikat.
Pengurusan kualiti
Organisasi dengan tapak kerja berganda menggunakan manual latihan pekerja untuk menyeragamkan proses tempat kerja. Manual latihan pekerja yang mengandungi amalan terbaik atau amalan masa lalu yang terbukti berjaya adalah sangat berharga kepada majikan yang mempunyai tapak kerja yang tersebar di rantau geografi yang luas. Standardisasi proses syarikat adalah penting untuk prestasi dan pengurusan kualiti yang konsisten.
Peralihan kepada Paperless
Apabila sebuah peralihan syarikat menjadi sebuah syarikat yang bergantung kepada dokumentasi bertulis kepada satu yang berasaskan teknologi, manual latihan pekerja boleh menjadi berharga kepada pakar teknologi maklumat. Sebagai contoh, pakar sistem maklumat sumber manusia yang bertanggungjawab untuk mengkodekan proses perekrutan syarikat boleh merujuk kepada manual latihan pekerja untuk membangunkan proses pengambilan dan pemilihan berasaskan komputer. Syarikat yang membuat peralihan dari kertas ke fungsi berasaskan komputer dapat mencari manual latihan pekerja memberikan sebahagian besar maklumat yang boleh ditukarkan ke format Web untuk digunakan pada intranet syarikat.
Rujukan Sejarah
Proses syarikat berubah dari masa ke masa; Walau bagaimanapun, rekod sejarah amalan masa lalu boleh menjadi asas yang baik untuk membina proses baru dan dikemas kini. Organisasi yang menyimpan rekod bertulis seperti manual latihan pekerja mempunyai masa yang lebih mudah untuk merumuskan proses baru dan membuat dokumentasi proses baru. Manual latihan pekerja adalah dokumen yang penting untuk rujukan sejarah.
Manual Proses
Banyak syarikat membangunkan manual latihan pekerja yang mengandungi proses kerja tertentu. Manual proses menjadikannya lebih mudah untuk melatih pekerja baru dan menggantikan fungsi pekerjaan pekerja. Sesetengah jabatan mempunyai manual pekerja untuk setiap kedudukan dalam jabatan atau bahagian, dan manual lain mengandungi perihalan semua proses jabatan dalam satu volum. Pekerja adalah bantuan yang sangat besar dalam membangunkan manual ini. Mereka menghargai pentingnya manual latihan pekerja dan mempunyai pengetahuan langsung mengenai proses yang diperlukan untuk menerangkan langkah-langkah untuk melaksanakan tugasan pekerjaan tertentu. Manual latihan pekerja berguna apabila pekerja tidak hadir, bercuti atau tidak dapat melaksanakan tugas kerja atau melatih pekerja lain bagaimana melakukan pekerjaan tersebut.
