Akaun kecederaan adalah akaun pegangan sementara untuk maklumat kewangan mengenai lejar am. Mereka digunakan untuk menempah entri besar dengan cepat atau menahan barang-barang tertentu yang akan dipecahkan pada masa yang akan datang. Akaun kecacatan boleh didamaikan setiap bulan untuk memastikan semua maklumat kewangan yang diposkan akan disalurkan dengan betul ke akaun lain.
Jenis
Akaun tanggapan boleh digunakan sebagai entri kemasukan jurnal bagi debit dan baki kredit. Tunai, gaji, perbelanjaan dan barangan prabayar semuanya mempunyai akaun tanggungan yang dikaitkan dengan penyertaan jurnal awal. Walaupun kebanyakan akaun tergantung pada sifar nol setiap bulan, ada yang mungkin membawa baki sekiranya perlu. Akaun penggantungan mesti dikumpulkan dengan akaun, aset atau liabiliti yang betul, ke atas penyata kewangan; ini ditentukan oleh baki debit atau kredit yang masih dalam akaun.
Kegunaan
Entiti kerajaan dan perniagaan menggunakan akaun tanggungan dalam operasi perakaunan harian mereka. Operasi perakaunan kerajaan boleh menggunakan akaun tanggungan dalam operasi besar-besaran; perbandaran daerah mengumpulkan hasil, membacanya ke dalam akaun penggantungan, dan kemudian memisahkan setiap perbandaran atau pejabat kerajaan yang lebih kecil daripada akaun penggantungan. Ini adalah cara yang berkesan untuk merakam banyak kumpulan pendapatan dengan cepat dan kemudian mengagihkan wang tersebut sebagai akaun individu seimbang.
Perniagaan cenderung mengikuti operasi yang sama, hanya pada skala yang lebih kecil. Jumlah hasil, wang tunai atau gaji yang besar diposting ke dalam akaun penggantungan dan kemudian dipisahkan ke dalam akaun lain sebagai akaun disemak dan seimbang. Perbadanan besar boleh menggunakan akaun tanggungan untuk mengedarkan maklumat kewangan kepada operasi perniagaan serantau atau tempatan di seluruh negara. Ini membenarkan pejabat perakaunan tunggal untuk mengendalikan maklumat pukal dengan cepat dan cekap.
Masalah
Akaun kecacatan boleh membuat beberapa masalah jika tidak seimbang dengan betul. Membawa baki dalam akaun penggantungan setiap bulan boleh menyebabkan maklumat kewangan menjadi terlepas pandang dan tidak diperuntukkan kepada akaun yang betul. Sekiranya akaun penggantungan itu mempunyai jumlah urus niaga yang tinggi, rekonsiliasi akaun untuk mengetahui di mana baki yang tinggal boleh memakan masa.
Di samping itu, mempunyai akaun tanggungan yang dibentangkan dalam penyata kewangan dengan baki boleh melemahkan kenyataan kepada pelabur luar. Akaun kecederaan dilihat negatif, kerana maklumat yang terkandung dalam akaun penggantungan adalah jumlah yang tidak diperuntukkan.
