Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB) adalah organisasi yang bertanggungjawab untuk mewujudkan Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima. Di bawah garis panduan ini, syarikat mesti mengikut prosedur tertentu untuk mengira akaun kasar dan bersih mereka. Perbezaan antara keduanya terletak pada kaedah syarikat memilih untuk menganggarkan hutang lapuknya.
Penerimaan Akaun Kasar
Akaun belum terima kasar mewakili aset kepada syarikat pada lembaran imbangan. Baki dalam akaun adalah jumlah wang yang syarikat mempunyai hak yang sah untuk mengutip, tetapi masih belum menerima tunai. Sebagai contoh, syarikat kad kredit berada dalam perniagaan memperluaskan kredit kepada pengguna. Apabila pengguna menggunakan kad untuk membuat pembelian, mereka bertanggungjawab secara sah untuk membayar balik syarikat kad kredit. Pada masa ini, syarikat kad kredit meningkatkan akaun kasarnya untuk amaun hutang pengguna. Walau bagaimanapun, sesetengah penghutang tidak akan membayar baki mereka, oleh itu syarikat juga melaporkan akaun bersih yang akan diterima.
Penerimaan Akaun Bersih
Perbezaan antara akaun kasar dan belum terima bersih adalah amaun yang dijangkakan syarikat itu tidak akan dapat mengutip. Di dunia yang sempurna, sebuah syarikat akan sentiasa mengumpul 100 peratus daripada wang yang ia bayar. Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku, dan kedua-dua pelabur dan pemberi pinjaman lebih suka melihat baki yang lebih realistik mengenai syarikat yang akan dikumpulkan. Faktor penting dalam menilai kesihatan sebuah syarikat adalah jumlah wang tunai yang ada dan wang yang secara realistiknya dijangka akan dikumpulkan dalam masa terdekat. Akibatnya, menggunakan nombor bersih memberikan gambaran yang lebih baik mengenai kedudukan aliran tunai syarikat.
Anggaran Hutang Bad
Untuk mendapatkan dari akaun kasar ke akaun bersih, akauntan syarikat meletakkan usaha yang besar untuk menganggarkan peratusan baki kitar semula kasar yang tidak dapat ditarik balik, dan oleh itu dihapus kira pada buku syarikat. Akauntan syarikat menganggarkan caj hutang lapuk sebagai peratusan jualan tahunan atau peratusan jualan kredit tahunan. Anggaran ini mengurangkan keuntungan laporan syarikat mengenai penyata pendapatan. Walau bagaimanapun, perbelanjaan hutang buruk juga meningkatkan baki dalam peruntukan bagi akaun ragu pada kunci kira-kira.
Elaun Bad Debt
Baki dalam peruntukan untuk akaun ragu dikurangkan daripada baki akaun kasar yang diterima untuk diterima pada akaun bersih belum terima. Baki pada mulanya bertambah untuk perbelanjaan hutang lapuk syarikat menganggarkan dan naik turun sepanjang tahun apabila syarikat menentukan invois tertentu yang tidak akan dikumpulkan. Contohnya, jika syarikat menjangkakan bahawa $ 1 juta daripada baki akaun kasarnya $ 100 juta tidak dapat ditarik balik, akaun peruntukan meningkat sebanyak $ 1 juta. Oleh itu, baki akaun bersih bersih adalah $ 99 juta. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja syarikat membuat penentuan muktamad bahawa invois tertentu tidak bernilai; syarikat itu mengurangkan akaun elaun dan juga akaun kasar. Isu utama di sini adalah bahawa hutang bersih bersih hanyalah anggaran sementara sehingga syarikat memperoleh maklumat yang lebih baik.
