Kenyataan keuntungan dan kerugian membantu perniagaan menganalisis tempoh masa lalu operasi dan memutuskan apa yang akan mereka lakukan mengenai masa depan. Pada saat laporan keuntungan dan kerugian dijanakan, syarikat telah memilih strategi tertentu dan mengikutinya selama jangka waktu seperempat atau tahunan. Analisa keuntungan dan kerugian adalah melihat kembali bagaimana strategi itu berfungsi dan cara-cara yang benar-benar mempengaruhi jualan syarikat. Biasanya terdapat dua kenyataan yang dibuat, versi keuntungan dan kerugian biasa dan akaun pembahagian keuntungan dan kerugian.
Akaun untung dan rugi
Akaun untung dan rugi dibuat untuk mencatat jumlah jualan dan perbelanjaan perniagaan dan menunjukkan jenis keuntungan perniagaan, biasanya untuk tempoh satu tahun. Ia menyerupai penyata pendapatan dan penyata tunai, tetapi tertumpu terutamanya pada bahagian jualan perniagaan. Angka jualan akhir memberikan baki permulaan dan seimbang dengan pembelian, kos jualan dan lain-lain kos yang berkaitan dengan jualan, sehingga jumlah keuntungan kasar dibuat.
Penggunaan Akaun Untung-Rugi
Akaun keuntungan dan kerugian terutama dibuat dari maklumat yang diulangi, secara lebih terperinci, dalam lebih banyak pernyataan rasmi seperti pernyataan aliran tunai dan penyata pendapatan. Malah, penyata pendapatan boleh dirujuk sebagai penyata keuntungan dan kerugian. Tetapi matlamat akaun keuntungan dan kerugian adalah untuk menggabungkan semua maklumat jualan ke dalam satu lajur dan dengan cepat menghasilkan angka garis bawah untuk keuntungan kasar selain daripada cukai dan aktiviti pembiayaan, cara cepat untuk menganalisis produktiviti keseluruhan.
Peruntukan Keuntungan dan Kerugian
Akaun perolehan untung dan rugi jauh berbeza dari akaun keuntungan dan kerugian asal. Sebaik sahaja akaun pertama dibuat, perniagaan mesti memilih apa yang perlu dilakukan dengan apa-apa pendapatan tambahan yang dibuat oleh perniagaan (selagi tidak ada kerugian). Sesetengah wang akan dipindahkan ke dalam pelaburan baru dan akaun pertumbuhan perniagaan. Ada yang akan digunakan untuk bonus. Sebahagian daripada pendapatan akan diagihkan sebagai dividen kepada para pemegang saham. Akaun peruntukan menunjukkan bahagian pendapatan yang akan digunakan untuk setiap aktiviti ini.
Penggunaan Akaun Peruntukan
Akaun peruntukan digunakan dalam perniagaan untuk meraih pendapatan dan mencocokkan pendapatan dengan strategi yang telah ditentukan untuk membelanjakan keuntungan, tetapi ia mempunyai tujuan penting di luar syarikat juga. Para pelabur boleh melihat akaun peruntukan dan lihat sekilas berapa banyak wang yang dibuat oleh syarikat dan apa jenis dividen yang diharapkan, serta berapa banyak keuntungan syarikat akan digunakan untuk pertumbuhan perniagaan, faktor penting ketika membuat pelaburan keputusan.
