Mengasingkan perbezaan antara jenis akaun adalah penting untuk memahami bagaimana untuk mengakaun urus niaga perniagaan. Pemilik perniagaan dan kakitangan perakaunan dijangka dapat dengan cepat membezakan jenis transaksi. Masa penyelesaian aliran tunai transaksi adalah kunci, tetapi apabila jenis akaun ditentukan, mungkin lebih penting untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan dengan akaun dan bagaimana penganalisis akan menggunakannya.
Masa
Perbezaan utama antara liabiliti dan perbelanjaan adalah masa. Perbelanjaan adalah perbelanjaan semasa semasa yang tidak mempunyai faedah masa depan. Liabiliti wujud apabila syarikat mempunyai kewajipan masa depan yang berkaitan dengan manfaat yang telah diterima. Apabila liabiliti ditempah, syarikat mencatat liabiliti sebagai kredit dan mendebit akaun perbelanjaan. Ini meletakkan perbelanjaan dalam tempoh perbelanjaan masa depan akan mendapat faedah, yang selaras dengan prinsip yang sepadan.
Lokasi Penyata Kewangan
Akaun liabiliti dijumpai pada kunci kira-kira syarikat dan diklasifikasikan sebagai jangka panjang atau jangka pendek berdasarkan tarikh liabiliti akan jatuh tempo. Perbelanjaan ditemui pada penyata pendapatan. Kerana perbelanjaan dicatatkan dalam tempoh yang berkaitan dengannya, tidak perlu mengasingkan masa. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa kerana akaun liabiliti mengubah baki tahun ke tahun, perubahan ini juga terdapat pada penyata aliran tunai (SoCF). Perbelanjaan termasuk dalam SoCF juga, tetapi mereka tidak disenaraikan dengan jelas. Apabila pendapatan bersih diselaraskan untuk tiba pada tunai dari aktiviti operasi pada penyata, aktiviti perbelanjaan dimasukkan.
Tafsiran
Apabila penganalisis menafsirkan penyata kewangan, liabiliti dan perbelanjaan mempunyai makna yang berbeza. Sebagai liabiliti mewakili kewajipan masa depan, penganalisis bimbang syarikat itu mempunyai keupayaan untuk memenuhi kewajipan masa depan ini. Kualiti ini dipanggil kesolvenan perniagaan. Perbelanjaan, dalam diri mereka sendiri, tidak dilihat sebagai positif atau negatif; Walau bagaimanapun, penganalisis mungkin berminat dengan cara perbelanjaan timbul. Sekiranya syarikat mempunyai perbelanjaan yang tinggi yang tinggi berbanding pendapatan, ini mungkin menjadi lebih teruk daripada syarikat yang mempunyai perbelanjaan satu kali lebih besar.
Kewajipan Pembayaran Masa Depan
Tidak semua pembayaran masa depan dikelaskan sebagai liabiliti. Pembayaran masa depan yang diperlukan oleh syarikat, tetapi jika syarikat itu tidak menerima faedah tersebut, tidak direkodkan dalam rekod perakaunan, tetapi sebaliknya dinyatakan dalam nota-nota kepada penyata kewangan. Satu contoh umum fenomena ini adalah dalam perakaunan untuk perjanjian penajaan. Walaupun sebuah syarikat mungkin diwajibkan secara kontrak untuk menaja acara selama lima tahun, syarikat itu tidak akan mencatat liabiliti di hadapan untuk perjanjian itu. Syarikat hanya akan mencatat liabiliti untuk faedah yang diterima tetapi tidak dibayar.
