Kelebihan & Kekurangan Sistem Berfikir di Tempat Kerja

Isi kandungan:

Anonim

Secara tradisinya, pengurus dan pemilik perniagaan cuba menyelesaikan masalah atau meningkatkan kecekapan dengan memecah proses pengeluaran menjadi seksyen dan menangani masalah dalam setiap segmen perniagaan. Sesetengah ahli akademik berhujah bahawa anda perlu menggunakan sistem berfikir untuk perniagaan anda apabila anda menghadapi masalah. Pemikiran sistem berfungsi pada premis yang anda mesti faham bagaimana komponen perniagaan anda berinteraksi dan anda hanya boleh menyelesaikan masalah dengan mengkaji hubungan antara komponen ini.

Akibat yang tidak diingini

Anda boleh cuba meningkatkan jualan firma anda dengan menggantikan jurujual yang kurang berkesan dengan pekerja baru. Pekerja baru mungkin menjana lebih banyak jualan, jadi anda harus mengharapkan perniagaan anda mendapat manfaat akibat dari perubahan ini. Walau bagaimanapun, pekerja baru mungkin tidak mempunyai kemahiran organisasi atau interpersonal pekerja yang dipecat. Sekiranya anda memohon sistem berfikir untuk situasi ini, anda melihat masa lalu isu jualan dan memeriksa tingkah laku dan amalan pasukan jualan anda secara keseluruhan. Anda mungkin mendapati pekerja jualan anda yang kurang berprestasi menjalankan fungsi penting lain. Oleh itu, anda boleh menangani isu menjadikan perniagaan anda lebih cekap daripada membuat kesilapan mengenal pasti orang atau isu sebagai punca masalah firma anda. Pemikiran sistem membolehkan anda mengelakkan akibat yang tidak diinginkan untuk membuat beberapa keputusan terpencil.

Masa

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mungkin perlu bekerja berjam-jam. Akibatnya, apabila berhadapan dengan tarikh akhir atau isu utama, anda sering perlu membuat keputusan yang cepat jika anda ingin menyimpan pelanggan anda yang gembira dan menyelamatkan. Sekiranya anda menangani semua isu anda dengan pemikiran sistem, anda perlu mengetepikan masa yang mencukupi untuk menyelesaikan kajian menyeluruh mengenai keseluruhan perniagaan anda dan interaksi firma dengan rakan kongsi perniagaan. Anda mungkin tidak mempunyai masa dan wang yang mencukupi untuk membiayai kemewahan sistem pemikiran anda.

Sempadan

Anda boleh menangani masalah dengan mudah jika anda memahami sempadan masalah itu. Sekiranya komputer anda pecah, maka batas-batas masalah itu termasuk komputer, anggaran yang telah anda tetapkan untuk menggantikan atau membaiki peralatan, dan jangka masa yang perlu anda selesaikan komputer. Batasan dalam pemikiran sistem lebih sukar dicari. Anda boleh merancang pelan yang memperincikan proses pengeluaran dan memohon sistem memikirkannya jika anda ingin meningkatkan kecekapan. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan pemikiran sistem, anda juga perlu mempertimbangkan peristiwa masa depan, seperti keperluan untuk menggantikan peralatan, menyewa kakitangan tambahan atau membayar cukai yang meningkat. Jika anda memasukkan masa depan ke dalam persamaan, anda perlu memutuskan sejauh mana ke masa depan untuk menarik sempadan. Oleh itu, teori-teori pemikiran sistem kadang-kadang sukar untuk diamalkan.

Gambar besar

Anda boleh menggunakan model pemikiran sistem lebih daripada sekali. Jika anda menyelesaikan masalah dengan jabatan perakaunan anda dengan mengkaji jabatan berkenaan berhubung dengan jabatan gaji, ia tidak sepatutnya membawa anda lama untuk mengetahui bagaimana jabatan-jabatan lain mungkin memberi kesan negatif kepada jabatan gaji. Dalam jangka pendek, ia mengambil masa yang lebih lama untuk menyelesaikan masalah dengan pemikiran sistem; tetapi dalam jangka panjang, anda menjimatkan masa jika dibandingkan dengan merawat setiap masalah sebagai isu terpencil.