Perancangan dan penjadualan berjalan seiring. Rancangan adalah teori atau butir-butir mengenai sesuatu seperti projek yang akan dilaksanakan. Pelan digunakan untuk membuat peta jalan untuk mencapai matlamat. Satu jadual, apabila dikaitkan dengan pelan, adalah menetapkan masa dan tarikh untuk langkah-langkah tertentu rancangan.
Perancangan
Pelan memerlukan keputusan dan peta jalan untuk mendapatkan dari saat ini untuk matlamat masa depan. Pelan boleh menjadi jangka pendek atau jangka panjang. Mereka sentiasa melibatkan butir-butir dan langkah-langkah khusus yang membimbing rancangan dari awal hingga akhir. Rancangan hendaklah sentiasa memberi ruang kepada acara-acara yang tidak dijangka; contohnya jika salah satu bahagian pelan itu bergantung kepada faktor luaran, pelan itu harus mengambil kira peristiwa sedemikian.
Penjadualan
Penjadualan adalah proses menentukan masa dan tarikh untuk mencapai objektif tertentu. Jadual, seperti rancangan, boleh jangka panjang atau jangka pendek. Selalunya, jadual jangka pendek adalah sangat penting dan dikaitkan dengan jadual jangka panjang. Apabila bekerja dengan jadual organisasi atau institusi, adalah penting bahawa pemain yang berbeza yang bekerja pada projek menyelaraskan jadual mereka dan mempunyai akses kepada jadual satu sama lain untuk memastikan aliran kerja yang lancar.
Mengaitkan Pelan ke Jadual
Mengambil pelan pra-dibuat dan mengubahnya menjadi jadual yang boleh dilaksanakan boleh menjadi tugas yang sangat kompleks bergantung kepada skop projek. Pelan mestilah sangat terperinci dan teliti. Anggaran mestilah tepat apabila menentukan garisan masa. Err di sisi berhati-hati. Gagal memberikan anggaran yang betul boleh menyebabkan keseluruhan jadual ditangguhkan.
Variasi dan Kontinjensi
Pelan yang dijadualkan mesti mengandungi peruntukan untuk variasi yang tidak dijangka. Perkara-perkara yang timbul, dan rancangan itu mesti mempunyai peruntukan untuk menangani kejadian tersebut. Sebagai contoh, jika sebuah syarikat sedang mengeluarkan produk baru dan mengira pembekal luar untuk bahagian-bahagian dan pembekal yang kelewatan penghantaran, maka apa? Rancangan itu mesti mempunyai penyelesaian untuk menangani peristiwa ini. Salah satu penyelesaian mungkin adalah untuk bekerja pada fasa lain projek yang sedang disimpan untuk kemudian.
Teknologi
Pengurusan projek berskala besar boleh sukar diatur, terutamanya apabila menguruskan pihak yang berlainan, pekerja dan sumber. Terdapat beberapa program perisian yang sangat baik seperti Projek Microsoft yang membantu dalam proses ini. Perisian ini boleh membantu dalam perancangan dan penjadualan sambil membenarkan projek menjadi fleksibel dengan perubahan yang dibuat dengan cepat, sambil menyelaraskan dengan mereka yang terlibat dengan projek tersebut.
