Dalam audit - sama ada penyelia dalaman atau luaran - pengulas mengikuti prosedur tertentu untuk melaksanakan tugas, yang sebahagian besarnya mengambil keputusan daripada pelbagai prinsip industri, garis panduan peraturan dan standard pengauditan yang diterima umum (GAAS). Garis panduan ini memberitahu juruaudit apa yang perlu dilakukan sebelum dan semasa audit, serta strategi dan taktik untuk ditubuhkan dalam proses pasca audit.
Audit Kewangan
Untuk memahami istilah "proses pasca audit," adalah penting untuk memahami apa audit, kaitannya dalam perakaunan, langkah-langkah yang terlibat dalam semakan dan kepentingan laporan audit kepada pembaca yang bervariasi sebagai pelabur, peminjam, pengawal selia dan rakan kongsi perniagaan. Lazimnya, audit bermula dengan surat penglibatan dari pelanggan, terus dengan perlembagaan pasukan kajian, melalui ujian butiran akaun dan pemeriksaan baki akaun, dan berakhir dengan penerbitan laporan audit. Beberapa pengulas perniagaan memanggil "tempoh pasca audit" kerangka masa yang bermula pada akhir tinjauan dokumen dan ujian akaun, sementara yang lain percaya tempoh pasca audit bermula selepas syarikat menerbitkan ringkasan data operasinya, termasuk laporan kewangan dan saranan juruaudit dan penemuan.
Sebelum Menerbitkan Laporan Audit
Selepas menamatkan ujian lapangan, juruaudit bercakap dengan pengurus kawasan yang sedang ditinjau, membincangkan masalah yang mereka dapati semasa peperiksaan dan mencadangkan cara untuk mengurangkannya dengan berkesan.Untuk memudahkan kerja analisis dan mengutamakan inisiatif mitigasi, pengulas menganggap skala keseriusan untuk penemuan audit - dari "tinggi" dan "sederhana" hingga "rendah." Skim penarafan ini bergantung kepada jangkaan kerugian operasi, dan kepimpinan tertinggi biasanya mengamati semua masalah berprofil tinggi untuk memastikan mereka akhirnya tidak memecahkan bank syarikat.
Selepas Penerbitan Laporan
Seorang ketua juruaudit mengeluarkan laporan akhir selepas menerima maklum balas daripada kepimpinan korporat dan memastikan ketua jabatan akan menjaga kekurangan operasi yang ketara. Terma seperti "kekurangan," "jurang proses" dan "kelemahan kawalan" bermaksud perkara yang sama dan biasanya terdapat dalam laporan audit. Selepas penerbitan laporan audit, ketua jabatan bekerjasama dengan ketua-ketua unit perniagaan dan bawahan untuk memastikan kesenjangan proses yang dibangkitkan semasa pengauditan secara jelas pada senarai "perkara yang paling penting untuk dilakukan".
Bersedia untuk Audit Seterusnya
Menyediakan untuk audit seterusnya adalah tugas kolektif, yang menyatukan juruaudit, pengetua syarikat dan pengurus kewangan ke meja rundingan. Di sini matlamat utama adalah untuk membincangkan apa yang berlaku semasa audit terakhir, bagaimana untuk mengelakkannya dalam kajian seterusnya, pertimbangan kakitangan untuk mendengar dan perubahan berterusan dalam operasi organisasi. Elemen terakhir ini penting, terutama jika kawasan yang dinilai akan mengalami perubahan dalam proses operasi, perombakan pengurusan atau perubahan dalam garis panduan peraturan.
