Surat lamaran adalah salah satu bahagian yang paling penting dari sebarang cadangan, kerana ini adalah peluang anda untuk membuat kesan pertama yang baik pada majikan atau klien potensial anda. Tanggapan pertama itu akan memberi kesan besar kepada peluang penerimaan anda, jadi penting untuk membuat huruf penutup bersih dan kompeten yang profesional dan nyata. Surat pelan standard adalah satu halaman dengan tiga perenggan.
Tulis nama dan maklumat hubungan anda (termasuk alamat anda, nombor telefon, alamat e-mel, dan majikan) di tajuk.
Alamat surat kepada orang yang betul. Elakkan daripada mengatasi surat "kepada siapa yang berkenaan," kerana ini menunjukkan kekurangan profesionalisme dan keupayaan melakukan penyelidikan. Ketahui siapa yang membaca cadangannya sama ada melakukan penyelidikan di laman web organisasi atau memanggil organisasi untuk bertanya.
Ambil perhatian pembaca dalam perenggan pertama. Anda ingin membuat sambungan segera dengan pembaca, dan membuat mereka cukup ingin tahu untuk terus membaca seluruh huruf penutup. Cuba gunakan petikan, statistik, atau soalan yang berkaitan dengan cadangan anda. Dari sana, anda boleh menyatakan secara langsung maksud cadangan anda. Perenggan pembukaan anda juga harus memasukkan maklumat tentang bagaimana anda belajar tentang syarikat atau organisasi, dan beberapa maklumat ringkas mengenai diri anda.
Terangkan kelayakan dan latar belakang anda dalam perenggan kedua. Tunjukkan bahawa anda telah mengambil masa untuk menyelidik organisasi dengan menerangkan bagaimana kelayakan dan pengalaman anda akan memberi manfaat kepada syarikat. Gunakan contoh khusus. Jika anda mengemukakan cadangan kepada koperasi tenusu, sebagai contoh, terangkan bagaimana pengalaman anda memerah susu selama 17 tahun dan pengalaman anda sebagai pengurus sebuah bank tempatan boleh menjadikan anda aset yang berharga untuk mengatakan koperasi tenusu.
Tunjukkan minat anda untuk bekerjasama dengan organisasi dalam perenggan ketiga. Jelaskan bahawa anda sama ada akan membuat cadangan itu dengan panggilan kepada organisasi atau meminta pembaca memberi maklum balas dengan menghubungi anda untuk menjadualkan wawancara. Tawaran untuk membekalkan maklumat tambahan jika organisasi meminta.
Tutup surat. Tunjukkan bahawa anda telah melampirkan cadangan anda dengan huruf penutup. Terima organisasi untuk masa dan pertimbangannya. Sertakan tandatangan anda di bahagian bawah surat.
Petua
-
Pastikan ia mudah. Anda mahu cadangan anda mudah dibaca dan profesional. Tulis dengan cara yang jelas dan ringkas, dan hanya masukkan maklumat yang perlu diketahui organisasi.
Surat pelan standard biasanya tiga perenggan panjang, tetapi anda tidak perlu melekat pada formula ini. Jika anda rasa cadangan anda lebih baik dijelaskan dalam empat atau lima paragraf, dan anda memerlukan lebih daripada satu halaman, maka itu boleh diterima. Bagaimanapun, elakkan membuat cadangan itu terlalu panjang; Cadangan yang terlalu panjang kurang berkemungkinan dibaca.
