Perniagaan selalunya mempunyai projek-projek lengkap pasukan dan bukannya membenarkan individu bekerja sendiri; banyak kelebihan dalam bekerja dalam pasukan. Sebagai contoh, pasukan biasanya membuat keputusan yang lebih berkesan daripada individu, projek dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan lebih cekap, pekerja baru dapat diperbadankan dengan lebih lancar ke tempat kerja dan semangat pekerja dapat ditingkatkan oleh pengalaman tim (lihat Rujukan 1). Apabila anda menjadi ahli pasukan yang ditubuhkan, anda mesti meluangkan masa untuk memperkenalkan diri anda dan kelayakan anda untuk mempunyai peralihan yang lancar.
Mulakan huruf dengan menaip tarikh. Langkau ruang, dan ketik nama umum pasukan, seperti "Pasukan Penjualan McCoy," diikuti oleh nama dan alamat syarikat. Langkau ruang tambahan, dan taipkan "Dear (nama pasukan)" yang diikuti oleh kolon. Jika pasukan mempunyai kurang daripada empat orang, anda boleh menaip nama individu mereka bukan nama pasukan.
Mulakan perenggan pertama dengan memperkenalkan diri anda. Beritahu pasukan anda dengan segera, termasuk tajuk anda jika anda mempunyai satu, dan nyatakan tujuan surat itu. Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Nama saya James Farland dan saya menulis untuk memperkenalkan diri saya. Bermula pada hari Selasa, saya akan menjadi pengurus projek baru anda di akaun jualan McCoy." (lihat Rujukan 1)
Beri apa-apa maklumat latar belakang yang anda fikir perlu. Contohnya, jika anda akan bekerja pada pasukan maya dan inilah satu peluang anda untuk memperkenalkan diri kepada semua ahli pasukan sebelum kerja bermula, anda mungkin memasukkan lebih terperinci mengenai latar belakang anda dan apa projek lain yang telah anda kerjakan supaya ahli pasukan mempunyai idea kepakaran bidang anda dan bagaimana anda akan menyumbang kepada pasukan.
Terima kasih kepada ahli pasukan untuk masa mereka dan masukkan pandangan tentang bagaimana anda berharap dapat bekerja dengan mereka. Sediakan maklumat hubungan anda seperti e-mel dan nombor telefon anda.
Tutup huruf dengan menaip "Hormat," dan langkai tiga ruang baris. Taipkan nama penuh dan tajuk anda. Cetak salinan surat itu di kepala surat syarikat dan tandakan setiap salinan. Melalkan surat kepada setiap ahli pasukan.
