Meminta sesiapa untuk wang, sama ada individu atau syarikat besar, boleh menjadi tugas yang sukar dan sensitif. Untuk organisasi bukan keuntungan yang memerlukan wang, cara yang paling biasa untuk memenuhi matlamat kewangan adalah dengan menulis cadangan pemberian yang disertai dengan surat pengantar, atau surat lamaran. Surat ini berfungsi untuk memperkenalkan operasi bukan keuntungan anda, keadaan anda dan apa yang anda cari untuk dicapai dengan penghargaan geran. Ia mesti menyerlahkan maklumat yang paling penting yang perlu diketahui oleh penerima.
Buat tajuk untuk keuntungan anda yang berpusat di bahagian atas surat pelindung. Gunakan nama organisasi, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel daripada anda sendiri, kerana kegagalan berbuat demikian akan kelihatan tidak profesional. Ruang dua di bawah tajuk dan ketikkan teks, kemudian taipkan nama penerima, tajuk pekerjaan, nama syarikat dan alamat sebagai blok jarak tunggal.
Tulis salam dan salam kepada penerima dengan nama, seperti "Puan yang dihormati Tully." Jika anda tidak tahu siapa individu yang akan mempertimbangkan surat dan cadangan anda, hubungi syarikat atau organisasi untuk mengetahui. Apabila meminta bantuan kewangan, penting untuk membuat persefahaman sebagai mungkin.
Tulis perenggan pengantar dan terangkan apa yang bukan keuntungan yang anda tulis bagi pihak, termasuk tajuk jawatan anda sendiri. Terangkan berapa banyak wang yang anda minta dan mengapa organisasi memerlukannya. Jangan elakkan dari segi perkara ini. Jika anda menunggu sehingga akhir surat untuk mendedahkan maklumat ini, anda akan cuba kesabaran pembaca dan hanya memaksanya untuk mengimbas surat untuk mencari jumlah kewangan terlebih dahulu.
Tuliskan badan surat anda, yang mungkin satu atau dua paragraf. Jelaskan misi bukan keuntungan anda dan berikannya kepada misi atau keutamaan syarikat penerima, kemudian bagikan bagaimana bantuan kewangan yang diminta akan digunakan untuk membantu misi ini. Kongsi matlamat tertentu dengan penerima; jika bantuan yang disediakan oleh benefactor akan digunakan untuk projek tertentu di non-profit anda, meringkaskan projek itu.
Tulis perenggan penutup dan terima terima kasih kepada penerima untuk masa dan untuk mempertimbangkan permintaan anda. Termasuk satu atau dua ayat tentang bagaimana perkongsian masa depan antara organisasi anda akan memberi manfaat kepada penerima, seperti potongan cukai, akhbar positif atau pemenuhan penyertaan masyarakat. Gunakan penutupan rasmi, seperti "Yang ikhlas," dan taipkan nama anda, diikuti dengan tajuk anda dalam keuntungan.
Petua
-
Sertakan penyata sokongan yang ditandatangani dari lembaga pengarah di organisasi bukan keuntungan anda dengan surat pelindung anda. Mengekalkan nada yang optimis dan ceria dalam surat pengenalan anda; elakkan daripada merungut keadaan kewangan semasa anda, dan fokus pada masa depan.
