Kemudahan gereja boleh menjadi lokasi yang ideal untuk kumpulan kebudayaan, pertemuan komuniti dan acara pendidikan. Jika anda adalah pentadbir kumpulan yang ingin menyewa kemudahan gereja, anda boleh menulis surat pengenalan. Terangkan kumpulan anda dan mengapa anda ingin menyewa kemudahan itu. Surat ini boleh membantu anda menempah kemudahan gereja.
Nyatakan nama dan maklumat hubungan organisasi anda. Berikan maklumat latar belakang yang relevan mengenai sejarah organisasi anda dan matlamat semasa. Jelaskan apa jenis aktiviti yang anda fikirkan, berapa kerap dan siapa yang akan bertanggungjawab.
Tulis masa dan tarikh acara yang dirancang. Nyatakan sama ada acara itu hanya satu kali atau jika ia akan diadakan secara berterusan. Tunjukkan berapa orang akan hadir atau jangkauan jangkaan. Sediakan maklumat tambahan seperti sama ada anda bercadang untuk menubuhkan sistem bunyi, dan jika anda bercadang untuk menyampaikan makanan. Tunjukkan sama ada anda memerlukan penjagaan anak. Tunjukkan jika anda memerlukan perkhidmatan jaga rumah atau jika kumpulan anda akan menguruskannya.
Sertakan nama dan maklumat hubungan penanggung insurans liabiliti anda. Nyatakan syarat liputan anda.
Minta mesyuarat. Datang bersedia untuk membincangkan istilah dan menandatangani perjanjian.
