Surat kontrak adalah dokumen yang disusun untuk seseorang yang akan menyelesaikan pekerjaan untuk anda, memberitahu orang bahawa dia boleh mulai bekerja di bawah istilah tertentu. Anda mungkin menulis surat kontrak kepada kontraktor penambahbaikan rumah yang anda sedang menyewa untuk melakukan kerja sebelum terma perjanjian yang telah ditetapkan. Atau anda mungkin menulis kepada subkontraktor untuk kerja tertentu, yang membolehkan dia memulakan kerja walaupun anda tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan perkara-perkara halus perjanjian anda. Kadang-kadang surat kontrak juga mewakili keseluruhan perjanjian kontrak antara dua pihak. Anda perlu berfikir melalui niat anda untuk surat kontrak sebelum anda duduk untuk merangkanya.
Letakkan tarikh hari ini di bahagian atas surat kontrak dan alamat surat kepada individu dengan siapa anda memasuki perjanjian.
Tulis perenggan pertama yang menyatakan bahawa anda menyewa individu, kedudukan yang anda lantik dia, di mana kerja itu selesai, amaun yang akan dibayar dan tarikh kerja. Kerana surat kontrak sering kali awal kepada mana-mana rundingan kontrak atau perjanjian formal, butiran tepat kerja mungkin tidak tersedia. Jika anda tidak mempunyai kesemua butiran perjanjian itu, tinggalkannya keluar dari surat kontrak.
Termasuk apa-apa notasi khas dalam perenggan kedua surat kontrak. Ini mungkin termasuk bilangan jam pekerja dijangka bekerja setiap hari, bilangan dan panjang sebarang rehat, apa-apa faedah yang ada kepada pekerja dan apa-apa ketetapan penting yang penting untuk diperhatikan.
Nyatakan bahawa surat kontrak mewakili keseluruhan perjanjian antara kedua-dua pihak, jika itu berlaku. Juga nyatakan bahawa surat kontrak adalah dokumen undang-undang yang mengikat tetapi kontrak yang lebih terperinci akan dibuat di antara kedua-dua pihak di kemudian hari.Lakukan ini jika surat kontrak dimaksudkan untuk menjadi dokumen pendahuluan untuk memulakan kerja sebelum kontrak formal dibuat.
Cetak kenyataan di akhir surat kontrak yang menyatakan bahawa surat asal mesti ditandatangani oleh pekerja dan dikembalikan ke pejabat atau lokasi tertentu oleh tarikh dan masa tertentu untuk surat kontrak yang akan diberlakukan. Tandatangan pekerja mengesahkan bahawa pekerja bersetuju dengan syarat surat kontrak sebelum memulakan kerja.
Tandakan bahagian bawah surat kontrak, dan taipkan nama anda, tajuk anda, tarikh hari ini dan organisasi gabungan anda, jika berkenaan, di bawah tandatangan anda. Sertakan garis kosong untuk pekerja menandatangani dan tarikh surat itu.
