Apabila tiba masanya untuk memperbaharui kontrak dengan pelanggan atau penjual, anda perlu melakukan penyelidikan terlebih dahulu. Sikat melalui kontrak asal anda dan catatkan apa-apa yang perlu diubah atau telah menjadi usang. Anda mungkin mahu menetapkan semula syarat kontrak asal atau harga kemas kini dan butir-butir utama yang lain. Kemudian, jika anda masih ingin memperbaharui, sudah tiba masanya untuk menulis surat rasmi untuk pembaharuan kontrak.
Apa yang perlu dikaji semula
Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan ketika melihat ke atas kontrak asal:
- Tempoh masa dan pembaharuan: Berapa lama tempoh kontrak asal? Adakah kerja masa untuk perniagaan anda atau adakah anda lebih suka kontrak yang lebih panjang atau lebih pendek kali ini?
- Objektif / Deliverables: Adakah matlamat tersebut dipenuhi dalam kontrak asal? Katakan ini adalah vendor yang sepatutnya menghantar kopi ke pejabat anda setiap minggu. Adakah jumlah yang betul dihantar tepat pada masanya setiap minggu?
- Harga: Harga kopi telah meningkat sejak kontrak asal dibuat. Kerana anda telah menjadi pelanggan yang boleh dipercayai, pertimbangkan untuk meminta harga yang sama atau diskaun. Salah satu manfaat untuk mewujudkan hubungan kontrak dengan vendor adalah peningkatan peluang untuk kadar diskaun.
- Pembekal lain yang mungkin: Jika tiba masanya untuk memperbaharui kontrak, ini adalah peluang anda untuk menyelidik dan membandingkan kadar vendor lain. Anda mungkin gembira dengan vendor anda, tetapi jika anda mendapati kadar yang lebih rendah di tempat lain, bertukar vendor mungkin berbaloi. Atau anda boleh membawa harga vendor lain sehingga vendor semasa anda dan mereka mungkin memutuskan untuk menurunkan harga.
Sampel Surat Pembaharuan Kontrak
Surat pembaharuan kontrak boleh singkat dan ringkas. Ini bukan kontrak itu sendiri, yang lebih lama dan memerlukan lebih banyak pemikiran. Ia hanyalah surat yang ingin diperbaharui. Oleh itu, matlamatnya adalah untuk membuka satu talian komunikasi. Letakkannya seperti surat perniagaan.
Nama dan alamat anda Tarikh Nama dan alamat vendor
Dear x:
Nyatakan tarikh kontrak anda ditandatangani dan ambil perhatian apabila ia akan tamat: Kontrak kami untuk penghantaran kopi di lokasi X, yang kami tandatangani pada 15 April 2017, akan luput pada 15 April tahun ini.
Minta memperbaharui dan meminta syarat baru: Kami berminat memperbaharui kontrak ini tetapi mempunyai beberapa permintaan. Kami ingin melanjutkan tempoh kontrak kepada dua tahun. Kerana peluasan ini dan dedikasinya yang berterusan kepada perniagaan anda, kami meminta diskaun pada pembayaran bulanan.
Meminta mesyuarat atau panggilan telefon: Untuk meneruskan istilah-istilah baru yang dicadangkan, saya ingin duduk bersama minggu depan, jika boleh. Mari rumuskan butiran kemudian dapatkan kontrak baru ditandatangani. Kami tidak sabar-sabar untuk melakukan perniagaan dengan anda.
Yang ikhlas,
X
Sentiasa Semakan Sebelum Anda Membaharui
Pembaharuan kontrak merupakan bahagian penting dalam menjalankan perniagaan yang berjaya. Ia menggoda untuk memperbaharui kontrak setiap tahun jika perkara berjalan dengan lancar, tetapi ia adalah idea yang baik untuk melihat dengan teliti syarat-syarat tersebut dan memperbaikinya. Anda mungkin merasa seolah-olah anda tidak mempunyai masa untuk melakukan ini dengan setiap kontrak, tetapi masa yang anda ambil untuk menyemak syarat anda dengan setiap vendor akan membayar dalam jangka panjang.
