Surat pelepasan untuk siaran akhbar adalah alat penting ketika menghubungi editor. Surat pembebasan siaran akhbar membolehkan anda menyesuaikan padang anda kepada penerbitan tertentu dan membantu siaran akhbar anda menonjol dari sejumlah besar siaran akhbar yang boleh diterima oleh editor dalam satu hari. Sama ada anda menghantar siaran akhbar anda melalui e-mel atau surat siput, termasuk surat perlindungan yang berkesan akan pergi jauh dalam mendapatkan penempatan yang berkesan untuk siaran akhbar anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Nama editor dan maklumat hubungan
-
Siaran akhbar
Alamat editor dengan nama, dan pastikan anda menghantar surat liputan siaran akhbar kepada editor bahagian penerbitan yang sesuai. Sebagai contoh, jika siaran akhbar anda tentang penggubal dana yang akan datang untuk kebajikan tempatan, hubungi siaran akhbar anda ke editor komuniti penerbitan.
Berikan penerangan ringkas peristiwa atau alasan untuk siaran akhbar. Pastikan anda memasukkan maklumat yang akan menjadi cabutan, tetapi jangan ulangi perkataan siaran akhbar anda untuk perkataan dalam surat sampul surat.
Terangkan mengapa penerbitan tersebut harus merangkumi acara berita anda. Tunjukkan bahawa anda telah melakukan penyelidikan anda mengenai penerbitan yang anda tulis, dan mengapa acara ini akan menarik minat pembaca mereka.
Tawarkan sudut yang menarik untuk penerbitan mengenai siaran akhbar anda. Seorang editor ingin menawarkan pembaca kandungan yang unik, dan lebih mudah anda membuat tugasnya lebih cenderung dia untuk membebaskan siaran akhbar anda. Anda boleh menawarkan untuk menubuhkan temuduga dengan sumber-sumber penting, memberikan akses kepada acara eksklusif atau memikirkan cara-cara kreatif untuk menutup acara tersebut.
Sertakan maklumat hubungan anda dan dorong editor untuk menindaklanjuti dengan anda. Sekitar seminggu selepas anda menghantar siaran akhbar dan surat liputan, hubungi editor melalui e-mel atau telefon dia untuk memastikan dia menerima surat anda.
Petua
-
Semasa menghantar siaran akhbar adalah permainan nombor, beberapa surat penutup yang diteliti dan ditulis dengan baik boleh menjadi lebih berkesan daripada menghantar 50 siaran akhbar generik.
Semak semula semua ejaan, tatabahasa, dan maklumat hubungan. Tidak ada yang lebih buruk daripada bekerja sepanjang hari untuk menghantar siaran akhbar hanya untuk menyedari selepas fakta bahawa nombor telefon anda salah.
Amaran
Jangan masukkan sebarang maklumat palsu dalam siaran akhbar atau surat liputan anda untuk mendapatkan liputan untuk acara anda. Seorang editor yang baik akan melakukan penyelidikannya, dan reputasi yang rosak dapat merosakkan kerjaya perhubungan awam anda.
