Prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, menggariskan beberapa prinsip untuk merekodkan maklumat perakaunan. Prinsip pencocokan GAAP adalah salah satu daripada beberapa prinsip perakaunan asas yang mendasari semua penyata kewangan. Prinsip yang sepadan menyatakan bahawa perbelanjaan harus muncul pada penyata pendapatan dalam tempoh perakaunan yang sama dengan hasil yang berkaitan. Prinsip ini mengikat prinsip pengiktirafan pendapatan dan prinsip perbelanjaan bersama, jadi penting untuk memahami ketiga-tiga.
Petua
-
Prinsip pencocokan GAAP menyatakan bahawa perbelanjaan perlu direkodkan dalam tempoh yang sama dengan hasil yang dihasilkan.
Pengiktirafan Hasil
Sebelum anda dapat mengikat perbelanjaan ke hasil, anda mesti tahu bila pendapatan harus diiktiraf dalam rekod perakaunan. Prinsip pengiktirafan pendapatan memberitahu akauntan untuk mencatat pendapatan apabila ia diperolehi. Dari perspektif perakaunan, pendapatan diperoleh apabila barangan telah diserahkan, apabila pelanggan telah mengambil milikannya atau apabila perkhidmatan telah diberikan. Contohnya, sebaik sahaja anda melengkapkan pekerjaan bumbung untuk pelanggan, perniagaan anda telah memperoleh yuran tersebut. Terlepas dari apabila pelanggan benar-benar membayar anda untuk kerja bumbung, anda melakukan kerja dan berhutang wang. Sama ada anda mendebitkan (meningkatkan) tunai atau akaun yang akan diterima, anda akan mendapat kredit (peningkatan) pendapatan anda pada tarikh transaksi.
Prinsip Pengiktirafan Perbelanjaan
Perbelanjaan dicatatkan dalam rekod perakaunan anda apabila barangan digunakan atau perkhidmatan diterima. Apabila anda membuat keputusan bagaimana untuk merekodkan perbelanjaan untuk barangan, perhatikan bahawa prinsip menyebutkan barang yang digunakan. Menerima barang tidak semestinya cukup untuk membuat mereka perbelanjaan, walaupun membayar untuk mereka mungkin menjadi liabiliti. Apabila barangan digunakan oleh perniagaan anda, mereka menjadi perbelanjaan perniagaan. Apabila seseorang melakukan perkhidmatan untuk perniagaan anda, sama ada sebagai pekerja atau sebagai buruh kontrak, anda telah melakukan perbelanjaan.
Prinsip Pencocokan
Sesetengah perbelanjaan tidak membuat laporan pendapatan segera. Konsep yang sepadan adalah akuntan guaman yang digunakan untuk memastikan perbelanjaan berkaitan dengan pendapatan dan muncul dalam tempoh yang sama. Hasil penting dari prinsip yang sepadan adalah konsep susut nilai. Apabila anda mempunyai aset tetap atau peralatan tahan lama yang akan anda gunakan selama lebih dari satu tahun, anda akan memecahkan kos aset tersebut sepanjang hayatnya yang diharapkan.
Anda mungkin mempunyai daftar tunai, contohnya, yang sepatutnya mempunyai kehidupan sekitar tujuh tahun. Anda tidak mahu merekodkan pembelian yang menjejaskan beberapa ribu dolar sebagai perbelanjaan pada tahun pertama semasa anda mula mula menghasilkan pendapatan. Ia akan menjadikannya kelihatan seperti perniagaan anda sangat buruk pada tahun itu. Anda sebaliknya akan membahagikan kos ke tahun, jika tidak bulan, untuk ketepatan yang lebih tinggi. Anda akan merakam bahagian setiap tahun daripada keseluruhan kos untuk lebih berkaitan dengan penjualan yang anda buat. Inilah intipati prinsip yang sepadan. Ia melukis gambaran yang lebih realistik tentang prestasi operasi perniagaan pada penyata pendapatan.
