Perancangan sumber manusia adalah bahagian penting dalam mengekalkan jabatan sumber manusia yang baik (HR). Pelan jenis ini dibangunkan secara berperingkat-peringkat dan mengkaji peranan pekerja dalam perniagaan, menganalisis pakej manfaat sedia ada dan menyediakan pekerja baru untuk jawatan masa depan. Walau bagaimanapun, perancangan jenis ini mempunyai kelebihan dan kelemahannya, terutamanya dengan pekerja sedia ada, kerana pelan dasarnya menilai pekerja individu dan membandingkannya dengan bakat baru.
Menilai Pekerja yang Ada
Salah satu peringkat mewujudkan pelan HR adalah untuk menilai pekerja sekarang. Tahap ini adalah jenis kekuatan untuk syarikat, kerana pekerja yang bermasalah dikenal pasti dan pekerja rajin diiktiraf. Mengetahui perjuangan pekerja yang boleh membantu merancang HR di hadapan supaya kemahiran dan keupayaan pekerja digunakan dengan baik di tempat lain.
Mendapatkan Pekerja Baru
Salah satu peringkat perancangan untuk HR termasuk merekrut lebih ramai pekerja atau wakil. Tahap ini boleh menjadi kelemahan, kerana hanya merekrut individu yang berkelayakan kadang-kadang tugas yang menakutkan. Sebagai contoh, mendapatkan segelintir individu yang berkelayakan sebelum tarikh akhir yang diberikan mungkin terbukti tidak mungkin jika pemohon kurang daripada layak. Kekurangan individu terlatih ini boleh melambatkan rancangan jabatan lain.
Peluang Dalaman
Satu lagi manfaat peringkat perancangan HR ialah pekerja sekarang sering dipertimbangkan sebelum seorang pekerja baru apabila peluang dalaman timbul. Ini menjimatkan masa dan wang syarikat, kerana perbelanjaan untuk mencari pekerja baru menjadi tidak perlu. Ia juga merupakan peringkat yang positif untuk pekerja sedia ada, kerana ia adalah pekerja yang berkelayakan dan rajin yang dipertimbangkan untuk promosi.
Pakej Belanjawan dan Faedah
Salah satu peringkat perancangan HR termasuk pengendalian belanjawan yang ada untuk jabatan dan gaji pekerja. Namun, tahap ini dapat menjadi kelemahan untuk perkembangan jika anggarannya terbatas. Belanjawan terhad boleh menjejaskan pengambilan pekerja baru, pakej manfaat atau kesihatan yang disediakan oleh pekerja sedia ada dan sumber yang ditawarkan HR. Salah satu matlamat perancangan adalah memastikan bajet digunakan untuk potensinya, tetapi ini tidak selalu mungkin, memandangkan ramalan anggaran keseluruhan syarikat itu.
