Perancangan Penggantian Sumber Manusia sangat penting untuk mengekalkan dan mengekalkan persekitaran kerja yang sihat dalam organisasi. Setiap kali kekosongan jawatan pengurusan akan berlaku dalam organisasi, jabatan HR dan pengurusan puncak bekerja bersama dalam persekutuan rapat untuk mencari calon yang sesuai untuk tugas tersebut. Latihan ini terdiri daripada menyenaraikan beberapa calon yang layak, melatih dan menggilap mereka, dan melengkapkan mereka untuk menjalankan pekerjaan pihak berkuasa dan tanggungjawab yang lebih tinggi. Pada akhir tempoh latihan, pasukan menilai semua calon yang disenarai pendek sekali lagi, dan organisasi memilih calon terbaik.
Kekuatan: Pelaksanaan kerja yang berterusan
Fungsi Perancangan Penggantian pada rasional bahawa ketiadaan mana-mana individu tertentu tidak boleh mengganggu kerja dalam organisasi. Organisasi itu tahu dengan baik terlebih dahulu bahawa pekerja akan meninggalkan organisasi dan dapat merancang dan mengatur sumber daya manusia dengan tepat dan efektif melalui perancangan penggantian. Pekerja yang disenarai pendek dan terpilih menerima latihan yang ketat untuk melaksanakan pembukaan kerja di masa hadapan. Pegawai yang berlepas kemudian menyelia pekerja yang dipilih untuk menyediakan latihan secara langsung.
Kekuatan: Pekerja Dalaman meningkat
Pekerja yang dipilih adalah orang yang telah bersama dengan organisasi untuk beberapa waktu sekarang. Dia memahami struktur hierarki, aliran kerja, etika, etos dan struktur tanggungjawab dengan baik. Dia tahu semua proses dan orang dan kekuatan dan kelemahan mereka. Dia dapat gel dengan baik dengan organisasi. Pekerja sangat produktif kepada organisasi kerana tahap motivasinya sangat tinggi. Dia merasakan organisasi itu telah memuji dia untuk semua kerja keras yang lalu dan oleh itu didorong untuk mengalahkan prestasinya di masa depan juga.
Kelemahan: Tidak ada peluang untuk bakat baru
Untuk fungsi organisasi yang sepatutnya, kadang-kadang penting untuk memasuki pekerja baru. Para pekerja baru membawa idea-idea baru, objektif dan perspektif mereka. Peluang ini hilang apabila organisasi melatih dan meningkatkan pekerja sedia ada ke posisi yang lebih tinggi dan tinggi. Dalam kes ini, fungsi organisasi berlangsung dengan perlahan, dan ia terus dilakukan walaupun di bawah pengurusan calon yang dipilih.
Kelemahan: Penderitaan dalam organisasi
Hanya satu pekerja menjadikannya lebih tinggi di dalam organisasi selepas beberapa menerima latihan untuk kedudukan itu. Ini membangkitkan banyak rasa tidak puas hati dan rasa tidak puas hati dalam minda pekerja yang dipilih, yang boleh memberi kesan kepada politik buruk dan politik pejabat yang tidak baik dalam organisasi. Pekerja-pekerja yang terpilih berhenti berfungsi dengan penuh dengan kapasiti mereka, mengakibatkan kerugian. Ramai pekerja ini mencari pekerjaan di tempat lain dan meninggalkan syarikat itu.
