Perancangan sumber manusia (HRP) adalah proses di mana perniagaan mengenalpasti sumber daya manusia masa depan (HR) mereka yang diperlukan untuk menyokong operasi harian dan mencapai matlamat strategik mereka. Perniagaan menghadapi beberapa isu yang mengubah sifat tempat kerja dan menjadikan HRP penting. Isu-isu ini termasuk kekurangan kemahiran dalam profesion tertentu, seperti penjagaan kesihatan dan teknologi maklumat; tenaga kerja penuaan; ekonomi bergelut; peningkatan persaingan; dan pematuhan dengan pelbagai peraturan persekutuan dan negeri.
HRP peringkat makro
HRP berlaku di peringkat makro dan mikro. Di peringkat makro, HRP tertumpu pada menyelaraskan pentadbiran sumber manusia dengan misi organisasi dan rancangan strategik keseluruhan. Selalunya dipanggil perancangan strategik SD atau reka bentuk dan pembangunan organisasi, HRP makro meneliti dasar dan prosedur pengurusan pekerja dan kesannya terhadap pengurusan sumber manusia. Objektif boleh mempengaruhi pengambilan pekerja, penilaian prestasi, pampasan dan faedah, pematuhan undang-undang pekerjaan, hubungan buruh dan keselamatan tempat kerja.
HRP peringkat mikro
HRP peringkat HRP memacu HRP peringkat mikro, yang membangun dan melaksanakan taktik yang diperlukan untuk membantu organisasi mencapai objektif strategiknya. Taktik Mikro HRP memastikan bahawa perniagaan mempunyai jumlah pekerja yang sesuai dengan campuran pengetahuan, kemahiran dan kebolehan yang sesuai di kawasan atau jabatan yang sepatutnya.
Asas peringkat mikro
HRP peringkat mikro menggunakan tiga alat asas - ramalan permintaan, analisis bekalan tenaga manusia dan perancangan tenaga kerja. Peramalan permintaan menggunakan data operasi dan sejarah semasa untuk mengenal pasti keperluan masa depan. Ia melibatkan menganalisis tenaga kerja semasa untuk mengenal pasti potensi kekurangan dan lebihan dalam pelbagai kategori pekerjaan. Analisis bekalan tenaga manusia melibatkan pengimbasan pasaran buruh semasa untuk menentukan tenaga kerja yang ada dan menganalisis sebarang jurang antara jenis tenaga kerja yang diperlukan dengan apa yang tersedia. Perancangan tenaga kerja menggunakan maklumat ini untuk menetapkan keutamaan dan membangunkan perancangan untuk pengambilan, pengekalan dan pembangunan pekerja, dan pengurangan tenaga kerja, jika perlu.
Pengurusan berasaskan kecekapan
Model pengurusan berasaskan kompetensi digunakan untuk membangunkan taktik HRP peringkat mirco yang sesuai dengan kemahiran dan pengetahuan pekerja kepada misi organisasi dan objektif strategik. Matlamatnya adalah untuk memastikan pekerja mempunyai campuran pengalaman, kemahiran dan pendidikan untuk meningkatkan produktiviti dari masa ke masa dan mengandungi kos. Pengurusan berasaskan kompetensi berpadanan dengan orang yang mempunyai kemahiran yang tepat untuk pekerjaan yang tepat dan kemudian mengembangkan kemahiran mereka untuk membina komitmen pekerja terhadap perniagaan. Dalam membandingkan makro dengan HRP peringkat mikro, matlamat strategik makro adalah untuk meningkatkan prestasi pekerja; Taktik mikro untuk matlamat ini adalah untuk mengenal pasti jurang antara keperluan dan kemahiran semasa, dan kemudian merancang dan melaksanakan program latihan atau pembangunan kemahiran untuk merapatkan jurang tersebut.
