Perniagaan runcit melibatkan penjualan, inventori dan elemen lain, menjadikan perakaunan terperinci dan kompleks. Perakaunan, yang juga dikenali sebagai bahasa perniagaan, membantu pemilik dan pengurus membuat keputusan yang baik berdasarkan data sebenar, bukan perut. Ini adalah kelebihan utama untuk menggunakan maklumat perakaunan dalam perniagaan runcit - maklumat kewangan hitam dan putih tanpa ruang untuk gosip atau pemikiran yang ingin tahu.
Inventori
Pertubuhan runcit mesti membawa inventori untuk dijual kepada pelanggan. Sekiranya inventori terlalu kecil, syarikat mungkin kehilangan jualan; jika inventori terlalu besar, firma itu mungkin mempunyai terlalu banyak wang yang terikat dalam inventori yang boleh digunakan untuk sesuatu yang lain. Pengurusan inventori harus menjadi sebahagian daripada sistem perakaunan runcit. Banyak perniagaan menggunakan sistem runcit berkomputer yang merangkumi pengurusan inventori melalui kod bar. Apabila anda membeli item, ia dikodkan bar dan dimasukkan ke dalam sistem; apabila anda menjual item, ia akan dialih keluar secara automatik dari inventori, yang membolehkan untuk mengawal tahap inventori yang baik.
Cukai Jualan
Banyak negara, seperti California, bukan sahaja menjual cukai jualan runcit, tetapi juga memerlukan vendor untuk menghantar wang kepada kerajaan dengan cepat. Sistem perakaunan harus menghitung cukai jualan dan merekodkannya sebagai hutang, barang yang anda berutang, bukan hasil. Pada sistem manual, anda mengira cukai dan menempahnya pada akaun berasingan juga. Idea ini adalah untuk mengetahui apa yang akan anda bayar kepada kerajaan apabila cukai jualan adalah wajar.
Pelaporan
Sistem perakaunan runcit, manual atau komputerisasi, harus memberikan laporan pemilik perniagaan mengenai penjualan, biaya barang yang dijual dan perbelanjaan lain. Secara tradisinya, laporan perakaunan termasuk lembaran imbangan, menunjukkan tunai, penghutang, pembayaran dan baki inventori. Banyak sistem perakaunan menawarkan laporan tentang akaun yang belum diterima - yang berhutang anda wang, berapa banyak dan berapa lama. Berdasarkan pelaporan ini, pihak pengurusan boleh membuat keputusan mengenai koleksi dan jualan masa depan. Jika pelanggan berhutang banyak wang, mungkin tidak masuk akal untuk memperpanjang kreditnya.
Perisian Khusus
Perniagaan runcit boleh sangat berbeza antara satu sama lain, memerlukan pendekatan yang lebih disasarkan dalam memilih perisian perakaunan. Contohnya, kedai runcit adalah berbeza dari kedai buku dan kedua-dua syarikat runcit. Perisian khusus dalam sektor runcit akan memberikan anda fungsi yang paling anda perlukan untuk menjalankan perniagaan anda, termasuk laporan umum. Anda boleh membeli sistem perakaunan runcit umum, tetapi anda mungkin perlu mendapatkan program yang disesuaikan untuk keperluan anda, yang boleh mahal.
