Kedai runcit biasanya mempunyai banyak langkah untuk proses perakaunan mereka. Pergerakan berbilang produk melalui kedai memerlukan pelaporan terperinci. Pemilik dan pengurus akan sering mengkaji maklumat ini dengan teliti untuk menentukan apa yang menjual dengan baik dan apa yang tidak. Melalui data ini, perubahan kepada aktiviti operasi kedai dapat membantu meningkatkan keuntungan. Beberapa alat perakaunan boleh membuat proses pengurusan berjalan lancar.
Kaedah Perakaunan
Peniaga menjual perniagaan sering menggunakan kaedah perakaunan akruan. Kaedah ini memerlukan rakaman transaksi apabila ia berlaku, tanpa mengira tangan tunai. Kedai runcit mendapat manfaat daripada kaedah ini kerana ia memberikan laporan sejarah yang tepat untuk barangan yang dibeli dan dijual. Apabila syarikat runcit berkembang, ia mungkin menghadapi keperluan masa depan untuk menggunakan kaedah perakaunan akruan. Prinsip perakaunan yang diterima umum memerlukan kaedah ini untuk syarikat melaporkan maklumat kewangan.
Perakaunan Inventori
Perakaunan inventori memerlukan satu daripada dua kaedah untuk melaporkan: berkala atau kekal. Kaedah persediaan kekal berfungsi terbaik untuk kedai runcit. Di bawah kaedah ini, akaun inventori kedai menerima kemas kini selepas setiap pembelian, jualan atau penyesuaian barang di kedai. Mengira inventori secara berterusan bukanlah keperluan kaedah inventori yang berterusan. Syarikat itu boleh menjalankan inventori tahunan untuk membuat penyesuaian terhadap akaun tersebut.
Kawalan Dalaman
Kedai runcit memerlukan kawalan dalaman untuk melindungi inventori mereka. Kawalan biasa termasuk kebenaran pesanan pembelian, pemisahan tugas, penilaian prestasi perolehan inventori, mengehadkan akses kepada inventori dan menyekat akses kepada maklumat perakaunan. Pemilik dan pengurus mesti menulis kawalan mereka dan menguatkannya di kedai. Tindakan pembetulan mungkin diperlukan apabila pekerja gagal mematuhi kawalan dalaman. Ini menapis kawalan dan memastikan ia berfungsi seperti yang diharapkan.
Kewangan Bersaiz Biasa
Syarikat-syarikat dagangan sering menggunakan penyata pendapatan bersaiz biasa untuk pelaporan. Ini menyenaraikan semua item pada pernyataan sebagai peratusan jualan. Pernyataan ini memberikan semakan cepat tentang berapa banyak modal kedai runcit membelanjakan inventori, kos barang yang dijual, dan perbelanjaan untuk menjalankan kedai. Untuk membuat penyata pendapatan bersaiz umum, pemilik hanya membahagikan semua item baris mengikut jumlah jualan semasa. Mewujudkan trend hanya memerlukan membandingkan maklumat bulan semasa hingga tempoh sebelumnya.
