Pengawasan adalah istilah yang merujuk kepada ahli-ahli gereja yang bertanggungjawab dan bertanggungjawab kepada Tuhan dengan memberi kepadanya sebahagian daripada hadiah yang diberkati kita. Pengawasan dianggap sebagai cara hidup dan kadang-kadang memerlukan dorongan kepada para anggota dari pemimpin gereja. Sebuah gereja menulis surat pengawasan kepada anggota jemaat untuk mengucapkan terima kasih kepada mereka atas pengawasan mereka dan untuk mendorong mereka untuk terus memberi.
Alamat surat itu. Semasa anda menulis surat ini, berikannya kepada semua orang yang akan membacanya. Ini dilakukan dengan mengalaminya "Ahli Yang Dihormati" atau "Ahli dan Teman Yang Dihormati."
Terima kasih kepada pembaca. Mulailah badan surat itu dengan mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang dengan murah hati diberikan kepada jemaat dan kepada kerajaan Tuhan sejak tahun yang lalu. Biarkan mereka tahu bahawa bukan sahaja gereja menghargainya, tetapi juga Tuhan dan mengingatkan mereka tentang hadiah abadi Tuhan yang tersimpan di syurga yang menunggu orang percaya apabila tiba.
Huraikan sebarang peristiwa besar atau penting yang berlaku sepanjang tahun lepas. Ini biasanya merupakan surat tahunan dan digunakan untuk tujuan pengawasan serta tujuan lain seperti memelihara anggota yang memposting beberapa karya yang dilakukan gereja. Sekiranya gereja memulakan program kementerian kanak-kanak baru sepanjang tahun dan ia telah bermula untuk permulaan yang baik, termasuk butiran tentang hal itu seperti bilangan kanak-kanak yang hadir dan apa-apa kemuncak.
Mintalah ikrar. Ramai gereja meminta anggota jemaah dan kawan-kawan untuk menjanjikan persembahan tahunan kepada gereja. Ini membantu gereja menyediakan belanjawan dan kegunaan rancangan untuk wang itu.
Beri butiran kecil mengenai kedudukan kewangan gereja. Sekiranya gereja menjalankan defisit setiap tahun, masukkan butir-butir ini dalam surat itu dan galakkan para pembaca untuk mempertimbangkan jumlah yang mereka sanggup dan sanggup berikrar.Jika program baru dalam kerja-kerja, terangkan program ini, memberitahu pembaca bahawa program itu akan menelan belanja wang dan mesti dibiayai melalui pemberi gereja.
Sertakan kenyataan misi gereja. Tunjukkan beberapa cara gereja berusaha untuk memenuhi objektif di dalamnya.
Tutup surat. Terima kasih kepada para pembaca kerana kemurahan hati mereka, dan tandatangani surat seperti "Dalam Khidmat-Nya" atau "Rahmat dan Damai," diikuti dengan nama anda.
