Jalankan perniagaan - apa-apa perniagaan - dan anda mungkin akan belajar lebih banyak daripada yang anda ingin tahu mengenai kos operasi. Bagi para akauntan dan pemegang buku yang melihat nombor-nombor ini, beberapa istilah menjadi sebahagian daripada vernakular setiap hari. Kos dipecah menjadi langsung berbanding tidak langsung, dengan kos langsung yang berkaitan dengan perbelanjaan yang memberi kuasa kepada aktiviti seharian perniagaan. Kos tidak langsung adalah barang-barang yang tidak menyambung secara langsung kepada produk dan perkhidmatan yang anda berikan tetapi tidak kurang penting untuk menyimpan lampu.
Kos Langsung: Buruh dan Kontraktor di tapak
Tiada kerja boleh dilakukan tanpa orang. Pekerja dan kontraktor yang mengambil projek anda dari "konsep" hingga "selesai" adalah kos langsung. Bagi pekerja, anda akan membayar gaji dan faedah, termasuk insurans kesihatan. Untuk kontraktor, anda akan membayar kos setiap jam atau setiap projek. Anda perlu menjejaki ini sepanjang tahun supaya anda dapat menuntutnya sebagai perbelanjaan perniagaan pada waktu cukai.
Kos Tidak Langsung: Kakitangan Pejabat Ibu Pejabat
Sesetengah orang adalah perlu untuk memastikan perniagaan itu dianjurkan dan berjalan dengan cekap, tetapi mereka tidak mendapat kotor tangan mereka di tapak pembinaan. Contoh termasuk jabatan tender, perolehan pusat, pasukan kewangan, sumber manusia dan kakitangan pentadbiran. Gaji dan faedah pekerja ini adalah kos tidak langsung kerana mereka tidak bertanggungjawab secara langsung kepada projek pembinaan.
Kos Langsung: Peralatan dan Bekalan
Tiada syarikat pembinaan beroperasi tanpa peralatan. Anda akan memerlukan kren, mixer konkrit, penyodok dan pelbagai bekalan lain untuk skala perniagaan yang berjaya. Ini semua diklasifikasikan sebagai kos langsung dan mudah dituntut sebagai perbelanjaan ke atas pulangan cukai tahunan anda. Malah kenderaan seperti jentolak adalah kos langsung. Selalunya perniagaan mempersoalkan sama ada kenderaan syarikat secara langsung atau tidak langsung, tetapi mereka boleh dimasukkan ke dalam kategori faedah sampingan untuk pekerja, yang dianggap sebagai kos langsung.
Kos Tidak Langsung: Penghantaran dan Penghantaran
Untuk perniagaan berasaskan produk, perkapalan dan pos boleh jatuh ke dalam kawasan kelabu. Sekiranya anda menghantar produk kepada pelanggan, anda mungkin melihatnya sebagai sebahagian daripada usaha. Walau bagaimanapun, syarikat pembinaan biasanya mempunyai pos di bawah tajuk "yuran pentadbiran," kerana anda mungkin menghantar invois kepada klien dan pembayaran kepada vendor. Faktor penentu ialah sama ada apa-apa kos berkaitan secara langsung dengan kos penyediaan perkhidmatan kepada pelanggan anda.
Kos Tidak Langsung: Utiliti dan Sewa
Kawasan kelabu berakhir apabila kos menyokong operasi perniagaan keseluruhan. Perbelanjaan seperti wang yang anda bayar untuk pejabat anda atau untuk menjaga lampu adalah menyokong operasi umum. Semasa anda melihat ke bawah senarai perbelanjaan bulanan, tanya sama ada kos menyokong semua yang anda lakukan, termasuk operasi pejabat. Sekiranya ia berlaku, ia mungkin masuk dalam kategori "tidak langsung".
Kos Tidak Langsung: Kakitangan Sokongan dan Kontraktor
Selain pekerja yang ada di lapangan, anda juga mungkin mempunyai pasukan sokongan, walaupun hanya satu orang. Mereka yang mengendalikan sumber manusia, pengurusan pejabat atau tugas pentadbiran dianggap kos tidak langsung. Ini berkaitan dengan keseluruhan perniagaan dan bukannya projek yang anda kerjakan setiap hari. Malah gaji rakyat mengejek nombor anda dan menentukan kos yang langsung berbanding tidak langsung adalah perbelanjaan tidak langsung.
Mengapa Ia Penting
Perkara belanjawan dalam mana-mana perniagaan; ia boleh bermakna perbezaan antara keuntungan dan kerugian di bahagian bawah. Apabila tiba masanya untuk mengurangkan kos, penting untuk dapat menentukan perbelanjaan mana yang lebih penting untuk operasi sehari-hari dan yang boleh ditebang dengan kesan minimum. Dengan membahagikan kos ke dalam kategori langsung dan tidak langsung, anda boleh menilai mana yang paling tidak mungkin menyakiti perniagaan dengan memotongnya, sekurang-kurangnya dalam masa terdekat.
