Proses perakaunan dan akruan yang diubah suai adalah dua pilihan paling biasa yang dimiliki oleh perniagaan apabila memilih cara mewakili urus niaga dan perbelanjaan mereka. Tetapi dalam kategori perakaunan akruan, perniagaan juga perlu memilih antara dua pilihan utama, yang dikenali sebagai accrual penuh (atau hanya akrual) dan akrual diubah suai. Perbezaan antara kedua-dua utama difokuskan pada bagaimana perniagaan mencatat perbelanjaannya dan bagaimana ia mahu mendekati perancangan bajet.
Akruan penuh
Akruan penuh adalah proses urus niaga sahaja, bukan aliran tunai. Dalam perakaunan akruan, perkara itu sebenarnya merakam semua transaksi apabila tindakan itu berlaku, bukan pemindahan wang sebenar. Apabila perniagaan menjalankan perkhidmatan, ia mencatatkan pendapatan yang diperolehi. Apabila perniagaan membeli item atau perkhidmatan, ia merekodkan perbelanjaan, tanpa mengira pendapatan yang diterima dan perbelanjaan yang dibayar. Ini membantu perniagaan sejajar dengan betul apabila ia benar-benar menimbulkan kos atau pendapatan yang diperoleh dengan tarikh harta yang terlibat.
Akruan yang diubah suai
Kaedah akruan yang diubah suai menggabungkan beberapa elemen kaedah perakaunan tunai dengan kaedah akruan penuh. Dalam kes ini, pendapatan yang diperoleh terutamanya dicatatkan sama dengan kaedah akruan penuh, tetapi perbelanjaan hanya direkodkan apabila ia sebenarnya dibayar. Ini bermakna perniagaan boleh memutuskan untuk membeli aset dan benar-benar membelinya, tetapi perbelanjaan hanya akan dikira - dan hanya mengurangkan pendapatan bersih - dalam tempoh cek itu sebenarnya ditunaikan.
Maksudnya
Kaedah akruan penuh berguna apabila perniagaan ingin merakam semua perbelanjaan dan keuntungannya apabila operasi sebenarnya berlaku dan terdapat sedikit hutang yang terlibat. Kaedah akruan selalunya sangat tepat pada masanya dan membantu perniagaan mengekalkan kawalan yang lebih ketat ke atas aliran tunainya. Kaedah yang diubah suai menyediakan ketepatan masa praktik akruan tetapi membolehkan perniagaan lebih lancar, membiarkan ia menyesuaikan belanjanya lebih mudah dalam menghadapi perubahan dan mewakili kos kepada eksekutif dan pengarah apabila ia sebenarnya berlaku.
Pertimbangan
Kaedah akruan penuh berguna, tetapi tidak mudah mengambil kira penangguhan. Kos boleh dibuat tetapi tidak benar-benar dibayar selama berbulan-bulan, yang memerlukan perniagaan menyimpan rekod dari nilai sebenar dan bukunya apabila ia berkaitan dengan pendapatan dan perbelanjaan. Begitu juga, perbelanjaan rakaman hanya apabila mereka berlaku eksekutif buta, sehingga sukar untuk melihat apa projek yang telah mereka luluskan dalam anggaran jika kos hanya direkodkan apabila cek jelas.
