Istilah kerani akauntan dan pembantu perakaunan boleh dikelirukan dengan mudah, tetapi kedua-dua tajuk pekerjaan yang berbeza itu tidak merujuk kepada kedudukan yang sama. Terdapat beberapa perbezaan dalam keperluan, tugas kerja dan pampasan pegawai kerani dan pembantu perakaunan yang menetapkan kedua-duanya, dan kedua-duanya adalah penting untuk operasi lancar dan cekap jabatan perakaunan. Memahami perbezaan antara kedua-dua peranan pekerjaan ini dapat membantu anda menentukan pekerjaan mana yang lebih sesuai dengan kemahiran, pengalaman dan matlamat kerjaya anda.
Tugas Kerja
Kewajipan kerja adalah di mana peranan kerani dan pembantu berbeza secara meluas. Kerja kerani perakaunan adalah agak mudah dan konsisten; kerani bertanggungjawab untuk memasukkan transaksi kewangan ke dalam pelbagai akaun setiap hari. Kerani perakaunan untuk syarikat yang lebih kecil mungkin bertanggungjawab untuk memasuki pelbagai urus niaga, sementara kerani di syarikat yang lebih besar boleh memfokuskan pada satu jenis kemasukan, seperti jualan harian untuk banyak jualan atau cek yang dihantar untuk menyelesaikan akaun yang perlu dibayar. Pembantu perakaunan boleh dipanggil untuk melaksanakan hampir apa-apa tugas pentadbiran di jabatan perakaunan, termasuk tugas yang biasanya diberikan kepada kerani. Sebagai tambahan untuk merekodkan data transaksi, pembantu dapat bertanggung jawab untuk memproses pemeriksaan gaji, menghantar pernyataan kepada vendor, menyusun laporan keuangan dan melakukan rekonsiliasi bank.
Keperluan
Kerani perakaunan sering dikehendaki mempunyai ijazah sekolah tinggi atau ijazah bersekutu, sedangkan pembantu perakaunan lebih sering dikehendaki memiliki ijazah sarjana muda dalam bidang perakaunan atau kewangan. Jawatan kerani perakaunan adalah kedudukan peringkat kemasukan, di mana sifat seperti kesediaan untuk mempelajari kemahiran baru dan etika kerja yang kuat adalah lebih penting daripada pendidikan formal. Jawatan penolong memerlukan pengetahuan yang lebih mendalam tentang kitaran perakaunan dan teknik perakaunan untuk melaksanakan pelbagai tugas yang mungkin diberikan.
Pekerjaan
Kerani perakaunan dapat mencari peranan khusus dalam syarikat dengan jabatan perakaunan yang relatif besar dan belanjawan gaji yang lebih besar. Syarikat-syarikat yang lebih kecil cenderung untuk mengupah pekerja perakaunan untuk menyiapkan penyertaan perakaunan khusus, dan lebih berkemungkinan sama ada menggunakan atau mengontrak dengan sekumpulan akauntan perkhidmatan penuh yang lebih kecil. Pembantu perakaunan boleh mencari kerja di syarikat yang lebih kecil, serta syarikat yang lebih besar. Pembantu juga boleh mencari kedudukan dalam firma perakaunan pihak ketiga, melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran untuk akauntan awam yang disahkan syarikat.
Kemajuan
Sebagai pekerja peringkat kemasukan, kerani perakaunan tidak dapat pergi ke mana-mana tetapi di jabatan perakaunan. Kerani perakaunan yang berjaya boleh melangkah ke jawatan pembantu perakaunan, jawatan pemprosesan pakar dan kerja pengurusan di jabatan perakaunan. Disebabkan oleh pengalaman dan kemahiran mereka, pembantu perakaunan unik untuk bergerak ke jawatan pengurusan, mengawasi semua aspek jabatan perakaunan. Kedua-dua kerani dan pembantu boleh bekerja sehingga ketua pegawai kewangan selepas bertahun-tahun bekerja keras, dedikasi dan pendidikan pasca siswazah, atau boleh memilih untuk memulakan perundingan perakaunan pihak ketiga mereka sendiri setelah mendapat pengalaman yang luas.
