Perniagaan menguruskan aktiviti mereka di bawah asas tunai atau asas akruan. Di bawah asas tunai, urus niaga diiktiraf dan direkodkan apabila wang tunai berubah tangan. Di bawah akruan, urus niaga diiktiraf dan direkodkan apabila ia berlaku, contohnya, apabila barangan dihantar atau apabila hutang perniagaan ditanggung.
Walaupun asas tunai perakaunan mudah dilaksanakan, asas akruan memberikan gambaran yang lebih baik mengenai kewangan syarikat anda dan kesihatan kewangan keseluruhannya.
Aset
Menurut Bank Dunia, satu kelebihan perakaunan akruan ialah ia memberikan akauntabiliti bagi sumber syarikat dan bagaimana sumber-sumber tersebut digunakan. Sebagai contoh, di bawah perakaunan akruan, setiap penghutang dicatat pada buku syarikat dari saat penubuhannya, mewakili aliran pendapatan masa depan. Di bawah perakaunan asas tunai, hanya bayaran tunai yang diterima dicatatkan. Oleh itu, pengguna penyata kewangan tidak dapat menentukan dengan jelas berapa banyak tunai dan pendapatan masa depan akan mengalir ke dalam perniagaan.
Kelas aset lain, seperti loji dan peralatan, diuruskan dengan lebih baik di bawah perakaunan akruan. Pengurusan dapat mengesan aset secara jelas dan menentukan dengan lebih mudah apabila mereka telah mencapai hayat berguna dan perlu diganti.
Liabiliti
Liabiliti juga menjadi lebih telus apabila ia direkodkan di bawah akruan asas perakaunan. Atau, seperti yang dinyatakan oleh Ian MacIntosh, Pengerusi Lembaga Piawaian Perakaunan, perakaunan akruan menyediakan pengguna penyata kewangan dengan "penghargaan penuh" dari kewajipan masa depan perniagaan.
Di bawah perakaunan tunai, liabiliti tidak direkodkan; Sebaliknya, perbelanjaan diiktiraf apabila dibayar. Seluruh tanggungjawab masa depan tidak jelas di bawah asas tunai. Satu kelebihan asas akruan perakaunan ialah pengguna pernyataan kewangan dengan jelas boleh mengenal pasti semua kewajipan perniagaan dan tarikh yang akan dikenakan kewajipan tersebut. Ini adalah alat yang berkuasa apabila memproyeksikan aliran tunai masa depan.
Aliran tunai
Oleh kerana kelebihannya terhadap aset dan liabiliti, perakaunan asas akruan membolehkan pengurusan lebih mudah mengawal tunai. Pengurusan dapat meramalkan aliran masuk dan aliran keluar tunai masa hadapan dan mengenal pasti keperluan pinjaman apabila aliran tunai dijangkakan rendah atau merancang untuk pendapatan tambahan melalui melabur lebihan tunai.
Pencapaian Pendapatan dan Perbelanjaan
Keuntungan yang paling asas dalam perakaunan asas akruan adalah bahawa ia sepadan dengan pendapatan perbelanjaan yang ditanggung untuk menghasilkannya, membolehkan pengurusan memantau keuntungannya. Menurut Investopedia, ini penting terutamanya apabila perniagaan masuk ke dalam transaksi kewangan yang mungkin tidak berlaku secara fizikal hingga tarikh yang akan datang. Sebagai contoh, urus niaga kredit untuk membeli bahan mentah boleh dibayar balik selama bertahun-tahun berbanding bulan, dan produk yang dihasilkan daripada bahan tersebut mungkin menghasilkan aliran pendapatan jauh ke masa depan. Di bawah perakaunan akruan, kedua-dua urus niaga direkodkan dalam tempoh yang berlaku dan pengurusan dapat menentukan dengan jelas sama ada kesan bersih pengeluaran adalah menguntungkan.
