Dari semasa ke semasa, kos manfaat penjagaan kesihatan pekerja meningkat. Syarikat majikan tidak selalu sanggup atau mampu menyerap kos dan kadang-kadang memutuskan untuk meluluskan semua atau sebahagian daripada kos kepada pekerjanya dalam bentuk peningkatan premium. Perniagaan mesti memberitahu pekerja dengan segera dan berkesan untuk meningkatkan tetapi harus mengingatkan pekerja tentang aspek positif liputan kumpulan untuk membantu mengekalkan semangat.
Buat tajuk yang merangkumi "Kepada:," "Dari:," "Tarikh:," dan "RE:" Isi setiap medan. Sebagai contoh, medan "Kepada:" mungkin mengatakan "semua {nama syarikat} pekerja." Medan "Dari:" mungkin mengatakan "Sumber Manusia" atau boleh menyenaraikan nama individu tertentu. Tarikh haruslah tarikh memo dan "RE:" boleh mengatakan "Tambahan Premium Manfaat Kesihatan."
Nyatakan bahawa sumbangan pekerja akan meningkat dan termasuk spesifikasi seperti jumlah kenaikan, yang mana pelan dipengaruhi dan tarikh efektif peningkatan. Juga nyatakan sebarang pelan yang tidak terjejas. Sekiranya boleh, beri sebab kenaikan tersebut, seperti kenaikan harga dari syarikat insurans.
Jelaskan sebarang rancangan atau pilihan baru yang tersedia kepada pekerja termasuk nama syarikat baru dan kadar baru. Sekiranya perincian rancangan baru belum tersedia, beritahu pekerja apabila mengharapkannya.
Perincian langkah-langkah yang mesti dilakukan oleh pekerja untuk mengekalkan atau menukar pilihan perlindungan insurans mereka. Sekiranya pekerja mesti menandatangani atau menyelesaikan sebarang dokumen, nyatakan di mana dokumen boleh didapati (iaitu: jabatan sumber manusia atau dalam talian di laman web tertentu).
Huraikan apa yang dilakukan syarikat untuk meminimumkan perubahan kadar bagi pekerja. Contohnya, jika syarikat insurans menerbitkan kenaikan 10 peratus dan syarikat membayar 6 peratus dan melewati 4 peratus lagi kepada pekerja, nyatakan maklumat ini.
Ingatkan kakitangan sumbangan syarikat untuk pelan insurans kesihatan. Jika syarikat membayar 70 peratus daripada premium untuk pekerja, katakan demikian.
Mendapatkan pekerja bahawa syarikat menghargai sumbangan mereka dan akan terus mengawasi pilihan insurans dalam usaha untuk menyediakan pakej manfaat yang paling berkesan.
Petua
-
Beri pekerja seberapa banyak notis yang mungkin sebelum kenaikan premium supaya mereka boleh membuat pilihan mengenai manfaat insurans mereka.
Orang yang mengeluarkan memo sepatutnya menandatangani di bahagian bawah memo atau memulakan baris "Dari:".
