Mewujudkan dasar dan prosedur adalah penting bagi organisasi yang cuba membuat amalan terbaik secara bertulis. Dasar dan prosedur penulisan memerlukan perancangan dan perhatian kepada perincian. Dasar yang berkesan menjimatkan wang dan masa, menurut Pusat Pembangunan Profesional. Matlamat penulis adalah untuk menerapkan satu set dasar yang dapat difahami, jelas dan bebas daripada kesilapan. Bagi penjagaan kesihatan di rumah, industri, panduan dasar harus mengurangkan salah faham dan konflik. Manual dasar dan prosedur piawai termasuk perkara berikut: tajuk dan nombor polisi, tarikh kelulusan, tarikh, tujuan, dasar dan prosedur yang berkesan.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer peribadi
-
Perisian pemproses kata
Rancang
Menyiasat isu-isu di agensi penjagaan kesihatan rumah. Senaraikan isu yang berlaku dalam tempoh enam bulan yang lalu. Gunakan senarai peluru.
Penyelidikan dan cari undang-undang persekutuan dan negeri yang sesuai mengenai dasar dan prosedur.
Buat templat piawai yang termasuk: Font Times 12pt font, jadual kandungan dan tajuk, termasuk 1 "margin di sebelah kanan dan kiri.
Tulis
Tulis tajuk dan nombor polisi. Contohnya: Penggunaan Komputer Syarikat, Nombor Polisi 1.
Tulis tarikh kelulusan. Tarikh kelulusan berbeza dari tarikh berkuatkuasa. Ini kerana dasar dan prosedur mesti diluluskan oleh lembaga pengarah atau lembaga pemegang amanah atau jabatan dasar, menurut Utah Valley University.
Tulis tarikh berkesan.
Tulis pernyataan tujuan. Tulis pernyataan yang jelas. Sebagai contoh, "Dasar ini akan memastikan pekerja tetap selamat semasa bekerja …" Semak pernyataan tujuan dan pastikan ia sejajar dengan misi dan nilai organisasi anda.
Tulis dasar. Menulis dasar yang boleh difahami dan mengikut garis panduan persekutuan dan negeri. Contoh polisi boleh: "Pekerja mesti berada di stesen kerja lima minit sebelum peralihan bermula."
Tulis prosedur. Tulis prosedur yang boleh difahami dan mengikut garis panduan persekutuan dan negeri. Prosedur contoh boleh: "Kakitangan perlu memanggil talian kehadiran satu jam sebelum peralihan bermula …" Menilai prosedur dan pertimbangkan bagaimana ia menambah nilai, menurut kreatifas.org.uk.
Semak draf dasar dan prosedur dan semak ejaan untuk kesilapan. Semak kejelasan dan struktur ayat.
Petua
-
Termasuk halaman tajuk yang menerangkan kandungan manual. Beberapa manual polisi dan prosedur termasuk penyata kerahsiaan.
Amaran
Berhati-hati dengan kenyataan konflik kepentingan semasa anda menyemak manual.
