Langkah pertama untuk menyelesaikan sesuatu projek atau meningkatkan kualiti sesuatu ialah menentukan matlamat. Matlamat harus sejajar dengan penyerahan projek dan harus dipersetujui sebelum projek bermula.Membuat kemajuan ke arah mana-mana matlamat juga bermakna membangunkan cara untuk mengukur kemajuan. Petunjuk prestasi terbaik mempunyai komponen kecekapan dan produktiviti.
Membangunkan dua Petunjuk Prestasi Utama (KPI). KPI hebat untuk menentukan cara untuk mengukur kemajuan anda. KPI biasa mempunyai masa atau jarak sebagai penyebut, tetapi akhirnya ia bergantung pada matlamat.
Kembangkan kenyataan matlamat. Penyataan matlamat akan memberitahu anda matlamat utama anda, serta pertimbangan lain seperti masa. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai matlamat untuk kehilangan 20 pound dalam enam bulan.
Tentukan penyebut. Penyebut terbaik untuk matlamat dengan kerangka waktu adalah masa. Dalam kes ini kita akan menggunakan hari.
Tentukan pengangka. Pengangka terbaik adalah ukuran benda yang anda cuba ukur. Dalam kes ini, kita boleh menggunakan pound (lbs). Jadi sekurang-kurangnya satu daripada KPI kami akan menjadi pound per hari (£ / hari) atau berapa pound yang anda kalah setiap hari.
Lakukan pemeriksaan kewarasan. Walaupun pound setiap hari adalah cara untuk mengukur berat badan, jumlah pound yang hilang daripada jumlah jumlah kumulatif hari dalam diet mungkin merupakan langkah yang lebih bermakna. Satu lagi KPI boleh melihat kalori yang dibakar setiap hari. Satu lagi metrik boleh menjadi jumlah pound yang ditinggalkan untuk pergi (20 - "total pound hilang") atau hanya "jumlah pound hilang". Pilih sekurang-kurangnya tiga metrik yang dapat anda jejaki dari masa ke masa yang akan membantu mengukur kemajuan anda.
Tetapkan jangka masa yang tetap untuk mengira semula metrik. Dalam kes ini, anda mungkin ingin memeriksa metrik sekali sebulan untuk enam bulan akan datang. Setiap bulan, nyatakan sejauh mana anda jauh dari matlamat anda, serta seberapa dekat anda mencapai matlamat anda berbanding dengan matlamat matlamat anda.
