Borang tempahan kerja penyelenggaraan boleh digunakan untuk beberapa fungsi yang berbeza, dari kerja kebersihan dan berkebun, hingga bekalan pejabat dan peralatan umum. Penggunaan borang pesanan kerja yang paling biasa adalah untuk kerja penyelenggaraan. Membuat borang adalah lebih sukar daripada yang mungkin muncul. Satu bentuk yang terlalu rumit boleh menyebabkan ketidakcekapan dalam proses; Walau bagaimanapun, satu bentuk yang terlalu generik mungkin tidak mencukupi untuk semua keadaan.
Buka MS Word atau aplikasi penerbitan desktop lain. Anda boleh mula dari awal, menggunakan wizard borang, atau memuat turun template pesanan kerja dalam talian.
Buat garisan untuk alamat atau lokasi untuk kerja yang akan dijalankan. Ini harus termasuk nombor unit atau pejabat.
Sertakan garis untuk tarikh kemasukan dan tarikh siap. Tarikh kemasukan mestilah bersebelahan garis untuk tandatangan orang yang asalnya mengambil pesanan. Tarikh penyelesaian hendaklah disertakan dengan garis bagi nama orang yang menyelesaikan kerja.
Buat bidang pilihan untuk mendapatkan maklumat tambahan. Bidang ini boleh merangkumi jumlah jam kerja, kos, atau bahagian yang digunakan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Anda juga mungkin mahu memasukkan seksyen untuk nota.
Tentukan format. Sesetengah pesanan kerja ada dalam senarai semak manakala yang lain sepatutnya diselesaikan dalam bahagian. Lain-lain mungkin sangat khusus untuk sesuatu jabatan atau tugas yang mereka hanya memerlukan lajur untuk tugas dan tarikh penyelesaian. Kerumitan bentuk pesanan bergantung kepada keperluan kerja yang diminta.
