Apa itu Pesanan Pembelian?
Pesanan pembelian adalah cara untuk perniagaan dan syarikat untuk memesan barangan dan perkhidmatan. Beberapa kali pesanan pembelian dirujuk sebagai permintaan pembelian, atau hanya P.O. Pesanan pembelian adalah dokumen bertulis antara pembeli dan penjual item terperinci, perkhidmatan dan maklumat lain yang perlu mengenai barang dan perkhidmatan yang pembeli berhasrat untuk membeli dari penjual.
Siapa Isu Pesanan Pembelian?
Pesanan pembelian dimulakan oleh pembeli dan biasanya di bentuk unik, pra-cetakan. Bergantung pada saiz syarikat, seseorang boleh bertanggungjawab untuk memulakan pesanan pembelian, seperti Ejen Pembelian. Atau beberapa orang di dalam jabatan pembelian boleh berkongsi tugas memerintahkan barang dan perkhidmatan.
Maklumat Apa yang ada pada Pesanan Pembelian?
Maklumat yang diberikan pada pesanan pembelian mungkin berbeza antara syarikat, bergantung kepada jenis barang atau perkhidmatan yang diperlukan. Walau bagaimanapun, kebanyakan pesanan pembelian mengandungi butiran barang dan / atau perkhidmatan yang diperintahkan. Maklumat ini mungkin seperti yang dikehendaki oleh pembeli. Item yang paling penting mengenai pesanan pembelian, adalah bilangan pesanan pembelian yang unik. Nombor ini akan digunakan untuk mengesan pembelian, pesanan tertunggak, penghantaran yang diterima dan hutang akaun. Beberapa butir-butir lain yang termasuk dalam pesanan pembelian adalah: perihal bahagian atau buruh, nombor bahagian, kuantiti yang dibeli, kos unit, jumlah kos, terma pembayaran, kaedah penghantaran, tarikh penghantaran, syarat penghantaran, kapal ke alamat, diskaun yang ditawarkan dan boleh termasuk maklumat hubungan sekiranya pertanyaan timbul mengenai pesanan itu.
Apa yang Berlaku Apabila Pesanan Pembelian Diterima?
Teknologi hari ini membolehkan pesanan pembelian dihantar melalui perkhidmatan pos, e-mel, faks dan telefon. Sebaik sahaja pengedar barangan atau perkhidmatan menerima pesanan pembelian, langkah-langkah perlu diambil untuk mengisi pesanan. Apabila kapal pesanan, satu bentuk pembungkusan biasanya termasuk dalam penghantaran, merujuk pesanan pembelian supaya apabila barang-barang diterima, pesanan itu boleh ditandakan lengkap. Selepas pesanan telah diisi dan dihantar (atau dilakukan, jika buruh terlibat), invois yang meminta pembayaran akan dihantar dari penjual kepada pembeli. Invois juga akan merujuk nombor pesanan pembelian. Setelah menerima invois, akaun yang boleh dibayar boleh mengesahkan dan merujuk invois kepada pesanan pembelian. Langkah terakhir ialah pembayaran invois oleh pembeli untuk barangan dan perkhidmatan yang diterima.
