Syarikat merekod semua urus niaga perakaunan menggunakan pengarah. Lejar am mengandungi baki dari setiap akaun yang digunakan syarikat untuk rakaman kewangan dan membentuk lokasi pusat untuk melaporkan transaksi kewangan. Pengetua subsidiari mengandungi maklumat terperinci dari akaun terpilih. Baki setiap lejar anak syarikat mesti sama dengan baki untuk akaun yang sama dalam lejar am. Beberapa kelebihan wujud apabila syarikat menggunakan anak syarikat pengarah.
Jenis-jenis Ledger Subsidiari
Syarikat-syarikat menggabungkan beberapa jenis anak syarikat dalam sistem perakaunan mereka. Ledger subsidiari biasa termasuk lejar akaun belum terima dan akaun lejar yang perlu dibayar. Satu lejar akaun boleh terima termasuk akaun individu yang digunakan untuk setiap pelanggan individu. Setiap jualan kredit dicatat dalam akaun pelanggan tertentu bersama-sama dengan setiap pembayaran. Setiap akaun pelanggan termasuk baki semasa. Baki semasa untuk semua pelanggan menambah jumlah baki akaun belum terima. Akaun lejar yang dibayar termasuk akaun individu untuk setiap vendor. Setiap invois yang diterima dan setiap pembayaran yang dibuat dicatatkan untuk setiap akaun vendor tertentu. Setiap akaun penjual termasuk baki semasa. Baki semasa untuk semua vendor menambah jumlah baki akaun.
Maklumat terperinci
Satu kelebihan menggunakan lejar anak syarikat termasuk maklumat terperinci yang disimpan di lejar anak syarikat. Setiap vendor yang disenaraikan di dalam akaun lejar hutang termasuk maklumat transaksi terperinci. The lejar mengandungi setiap invois, tarikh yang diterima, jumlah dollar dan setiap pembayaran yang dihantar kepada vendor.
Kawalan
Satu lagi kelebihan menggunakan lejar subsidiari berputar di sekitar tahap kawalan syarikat mempunyai maklumat kewangan yang terkandung dalam lejar subsidiari. Satu lejar akaun belum terima membolehkan pengurus kredit dan kakitangan belum terima untuk mengawal baki semasa setiap pelanggan. Apabila pelanggan mempertikaikan pertuduhan, anggota staf penerima belum terima boleh menyemak transaksi dalam akaun itu dan menentukan apakah pertikaian itu sah.
Akses Terhad
Mengehadkan akses pekerja ke akaun terpilih memberikan kelebihan lain menggunakan pengarah anak syarikat. Menggunakan sistem komputer, syarikat boleh mengehadkan akses pekerja ke akaun khusus yang mereka tanggung. Pekerja lain tidak mempunyai keupayaan untuk melihat butiran akaun yang terkandung di dalam lejar anak syarikat. Ini membolehkan syarikat mengekalkan kerahsiaan mengenai akaun pelanggan atau penjual.
