Pelan projek adalah dokumen yang digunakan oleh pengurus projek untuk menentukan matlamat, strategi, tindakan, sumber dan tugas untuk projek tertentu. Ia selesai selepas proses perancangan telah menentukan visi dan strategi untuk projek itu. Sebaik sahaja selesai, perihalan komponen spesifik pelan itu hendaklah membolehkan pasukan menyiapkan projek dalam jadual semasa memenuhi matlamat prestasi dan kos. Sebaik sahaja format telah ditubuhkan untuk perancangan projek, ia boleh digunakan sebagai sampel untuk dokumen perancangan masa depan.
Tentukan skop projek. Sediakan penerangan ringkas tentang projek dan matlamatnya, termasuk kenyataan ringkas tentang masa dan kos.
Buat struktur kerosakan kerja. Bahagian ini membahagikan projek ke bahagian-bahagian yang boleh diurus dan membolehkan tugasan dan kawalan barang-barang tertentu.
Membangunkan jadual projek. Kenal pasti tonggak utama dan perincian untuk disiapkan. Kemudian, berdasarkan perkara yang dijadualkan, buat belanjawan untuk menganggarkan kos sepanjang projek serta kos untuk setiap fasa tertentu projek.
Melakukan analisis risiko, yang merangkumi kajian tentang potensi risiko dan bagaimana pasukan merancang untuk menangani setiap risiko. Melengkapkan bahagian pelan projek ini membawa risiko kepada barisan hadapan dan membolehkan ahli pasukan mengurus risiko dengan cara yang lebih proaktif.
Kenal pasti rancangan untuk penyumberan luar. Sekiranya penyumberan luar dirancang untuk mana-mana bahagian projek, adalah berguna untuk membangunkan pelan antara muka, pelan kebenaran kerja dan pelan perolehan. Rancangan antara muka menerangkan bagaimana sambungan luaran akan digunakan dalam projek itu, sementara pelan kebenaran kerja memperincikan proses untuk kelulusan, pembebasan dan penyempurnaan tugas. Pelan perolehan khususnya berkaitan dengan barang dan perkhidmatan dan butiran tentang kapan untuk meminta dan melaksanakan penggunaannya dalam skop projek.
Tulis rencana pengurusan pemegang saham untuk menerangkan bagaimana setiap kumpulan atau anggota pasukan akan diuruskan, termasuk skim perancangan komunikasi dan proaktif. Ahli pasukan individu atau kemahiran yang diperlukan untuk memenuhi rancangan pihak berkepentingan hendaklah kemudian terperinci dalam senarai sumber manusia yang berasingan.
Petua
-
Pelan projek boleh diperluas atau diminimumkan berdasarkan sejauh mana kerja itu selesai. Terlepas dari saiz projek, semua harus mempunyai item penting, termasuk pernyataan tujuan, jadual dan kos.
