Istilah "kos projek" dan "belanjawan projek" sering diletakkan di sekeliling semasa peringkat perancangan projek. Walaupun sesetengah percaya bahawa kedua-dua istilah itu boleh ditukar ganti, yang lain tahu bahawa terdapat perbezaan antara kedua-dua. Adalah penting bahawa pengurus projek memahami makna istilah ini dan tahu bagaimana untuk menggunakannya dengan betul untuk mengelakkan sebarang kekeliruan ketika menguruskan projek dan berkomunikasi dengan eksekutif syarikat mengenai perkembangannya.
Bajet Projek
Istilah "belanjawan projek" merujuk kepada belanjawan yang menunjukkan bagaimana wang yang diberikan untuk projek itu akan dibelanjakan. Ia memecah butiran kewangan mengenai perbelanjaan dan pembelian yang diperlukan untuk membuat projek itu berjaya. Bajet akan menunjukkan upah pekerja, pembelian mesin, bekalan, peralatan dan sewa untuk lokasi pejabat sementara, contohnya. Dengan kata lain, pengurus projek akan dapat menjelaskan setiap sen yang dibelanjakan untuk projek itu.
Kos Projek
Istilah "kos projek" merujuk kepada jumlah keseluruhan projek yang dipersoalkan akan membebankan syarikat. Eksekutif menggunakan angka ini untuk membuat perubahan pada belanjawan lain syarikat, seperti belanja operasi, belanjawan tuan dan belanja belanja untuk memberi ruang bagi proyek yang dipersoalkan. Jumlah kos projek dikira dengan menambahkan jumlah kos dalam anggaran projek, sehingga pemilik usaha tahu berapa banyak yang harus diketepikan.
Pembangunan dan Perubahan Projek
Pelan kos projek keseluruhan akan terjejas jika bajet projek diselaraskan semasa pembangunan dan pelaksanaan projek. Sebagai contoh, projek mungkin terjejas oleh keadaan yang tidak diduga seperti keadaan cuaca buruk atau kekurangan tenaga kerja di lapangan. Anggaran boleh berubah jika jentera rosak dan perlu diganti. Jika belanjawan berubah selepas ia diluluskan, pelan kos projek keseluruhan juga diselaraskan.
Menggunakan Kos dan Anggaran
Para eksekutif syarikat akan memastikan kos projek yang dirancang awal dan kos projek akhir bagi perancangan masa depan. Perbezaan kos akan menunjukkan di mana perancangan mempunyai kelemahan, yang memberi manfaat kepada projek masa depan. Ia juga berguna dari segi pengurusan risiko dan langkah-langkah pencegahan, jadi anggaran dapat lebih tepat untuk proyek atau tugas masa depan.
