Sistem Maklumat Sumber Manusia menyediakan butiran mengenai pentadbiran, gaji, pengambilan dan latihan. Sistem ini dijangka memberikan hasil yang berharga kepada bahagian sumber manusia dan organisasi anda secara keseluruhan. Ia merupakan alat penting yang membantu pengurusan dalam membuat keputusan strategik.
Sejarah
Dari tahun 1960 hingga 1970, syarikat-syarikat utama mencari sistem pengurusan kakitangan terpusat. Program perisian kemudiannya dibuat dalam komputer besar untuk memudahkan penyimpanan data terutamanya untuk tujuan gaji. Sistem Maklumat Sumber Manusia, yang juga dikenali sebagai Sistem Pengurusan Sumber Manusia, muncul sebagai sistem utama pilihan untuk menguruskan data sumber manusia, menggunakan teknologi pelayan klien baru dan bukannya sistem kerangka utama lama. Menjelang tahun 1980-an, HRIS dilengkapi alat dan kemampuan baru yang membantu skim pampasan dan membantu menguruskan tenaga manusia. Sistem ini menjadi lebih canggih pada tahun 2000 apabila ia menjadi alat untuk pengurusan pembelajaran prestasi.
Penerangan
HRIS biasanya bersatu dengan teknologi maklumat untuk menumpukan kepada pengurusan sumber manusia. Sumber manusia merujuk kepada pekerja syarikat. Sistem ini menyatukan data pekerja berkomputer ke dalam satu bank data. Ia juga mengemas kini keputusan sebelum dan akan datang mengikut pelan pengurusan sumber manusia syarikat. HRIS juga membolehkan pengguna dalam talian melihat sejarah pekerja dengan syarikat, profil peribadi dan faedah.
Jenis
Terdapat dua cara untuk melaksanakan HRIS. Yang pertama adalah penggunaan pentadbiran. Ini merujuk kepada penyimpanan dan penyatuan rekod pekerja yang digunakan untuk operasi harian. HRIS pentadbiran sentiasa diintegrasikan dengan teknologi maklumat. Pelaksanaan kedua disebut HRIS Strategis yang terutama membantu proses pembuatan keputusan. Ia melibatkan penggunaan maklumat pentadbiran untuk menganalisis nilai pekerja kepada syarikat. Ini kemudian penting bagi mereka yang terlibat dalam pengambilan dan pengekalan orang.
Komponen
HRIS adalah rangkaian payung yang merangkumi komponen penting sumber manusia. Komponen ini adalah gaji, masa dan pengurusan buruh, faedah bagi pekerja dan pengurusan sumber manusia. HRIS mengautomasikan keseluruhan proses gaji. Ia merekodkan kehadiran pekerja. Ia juga secara automatik menghasilkan cek gaji dan laporan cukai dan potongan. Ia melakukan pengiraan untuk anda dari segi potongan dan cukai. HRIS juga menjejaki kemajuan pekerja. Ia menyimpan maklumat mengenai masa dan kecekapan kerja pekerja. HRIS mengesan manfaat yang diperoleh oleh pekerja-pekerja ini dan memastikan manfaat sedemikian adalah tepat pada masanya dan berkesan.
Kepentingan
HRIS secara keseluruhannya meningkatkan perkongsian maklumat dan komunikasi antara syarikat dan pekerja. HRIS memudahkan jabatan sumber manusia lancar mengendalikan semua komponen. Dengan pengesanan dan faedah yang tepat dan objektif, semangat dan motivasi pekerja meningkat. Sistem Maklumat Sumber Manusia mengurangkan kos dan masa yang dibelanjakan untuk penyatuan data manual. Ia membolehkan pengurus pengurusan HR memberi tumpuan lebih kepada membuat keputusan dan projek dan bukan kerja kertas. Sistem ini berharap dapat memberikan bahagian pengurusan HR sebagai peranan yang lebih strategik di dalam syarikat, kerana maklumat yang diambil dari HRIS dapat menjadi dasar bagi skim latihan pekerja dan proyek kecekapan kerja.
