Baki kawalan merujuk kepada bilangan pekerja yang diawasi oleh seorang pengurus - lebih ramai pekerja yang dia selia, lebih luas rentang kawalan. Perniagaan bekerja untuk menentukan bilangan pekerja yang optimum yang boleh diuruskan oleh pengurus semasa masih berkesan dalam kerja lain mereka. Kedua-dua kawalan sempit dan sempit kawalan mempunyai kelebihan yang berbeza.
Faktor
Pengurus tidak menghabiskan masa mereka mengawasi pekerja dan mereka dengan idealnya akan menghabiskan kebanyakan waktu kerja mereka melakukan aktiviti bukan pengurusan. Bilangan orang yang setiap pengurus dapat mengawasi secara berkesan dan masih menyelesaikan kerja lain ini tepat pada masanya bergantung kepada banyak faktor. Ini termasuk jenis pekerjaan bawahannya, produk yang dicipta, gaya pengurusan syarikat, personaliti dan saiz organisasi.
Keperluan Pengurusan yang Rendah
Keadaan tertentu memerlukan sedikit perhatian dari pengurusan. Pekerja yang melakukan kerja berulang-ulang secara lisan biasanya hanya memerlukan hubungan dengan pihak pengurusan untuk penilaian prestasi tetap atau jika masalah tertentu berkembang, contohnya. Pekerja berpengalaman jangka panjang biasanya tidak memerlukan banyak pengurusan.
Keperluan Pengurusan yang Lebih Besar
Sebaliknya, sesetengah situasi memerlukan lebih banyak penglibatan daripada pengurus. Sebarang perubahan masa dibuat, sama ada dalam jenis atau amaun kerja, pengurangan atau peningkatan bilangan pekerja, penggabungan atau perpecahan jabatan atau perubahan persekitaran fizikal, pekerja memerlukan pengurus untuk membantu memudahkan perubahan. Di samping itu, pengurus biasanya perlu bekerja dengan pekerja baru; menggunakan pekerja yang berpengalaman untuk membantu melatih pekerja baru boleh memudahkan untuk mengekalkan jarak kawalan yang lebih luas.
Kelebihan Rangkaian Pengawalan sempit
Jangkauan kawalan yang sempit menyediakan komunikasi yang lebih baik antara pengurus dan pekerja mereka dan memberi pengurus lebih banyak kawalan ke atas bawahan mereka yang spesifik. Para pekerja biasanya menghargai peluang untuk memberi maklum balas kepada pengurus mereka, yang tidak semudah itu dalam jangka panjang kawalan. Selain itu, penyeliaan pekerja yang lebih sedikit umumnya memerlukan kurang kemahiran pengurusan.
Kelebihan Span Kawalan Wide
Jangkauan kawalan yang luas adalah lebih murah kerana perniagaan menggunakan kurang pengurus. Dengan hanya seorang pengurus, atau seorang pengurus yang mempunyai penyelia atau ketua pasukan di hierarki di bawah ini, kebanyakan pekerja berada pada tahap yang sama dan boleh bekerja dengan satu sama lain dengan delegasi tugas yang jelas. Kurang pengawasan dan kawalan boleh mewujudkan sikap yang lebih positif di kalangan pekerja, yang menghargai kepercayaan dan kebebasan tambahan.
Pertimbangan
Walaupun rentang kawalan yang luas dapat menjimatkan wang, pemaju bajet harus berhati-hati tentang memotong biaya ketika datang kepada manajemen. Perunding belanjawan cenderung untuk memotong pekerja dalam pengurusan pertengahan, tetapi peluasan kawalan dapat menghasilkan lebih banyak masalah daripada penjimatan kos yang bernilai. Pengurus mungkin mula tertinggal pada tarikh akhir atau tidak dapat menguruskan pekerja mereka dengan betul kerana tidak ada masa yang cukup untuk setiap tugas.
