Sama ada anda berebut untuk menyusun penilaian jualan 100 halaman untuk penyelia anda atau anda mengejar untuk menyelesaikan analisis 10 muka surat untuk kelas pemasaran anda, anda akan memasukkan elemen yang sangat serupa dalam laporan perniagaan anda.Walaupun format pilihan boleh berubah dari organisasi ke organisasi, laporan perniagaan formal sering mengandungi beberapa komponen biasa.
Tajuk muka surat
Mulailah kebanyakan laporan perniagaan dengan halaman tajuk yang mengandungi tajuk lengkap laporan, nama pengarang atau pengkompil, nama penonton yang dimaksudkan dan tarikh penyerahan. Halaman tajuk juga boleh memasukkan nama organisasi yang mana laporan itu disediakan.
Abstrak atau Ringkasan Eksekutif
Serlahkan tujuan utama dan titik utama laporan perniagaan dengan 200 perkataan "abstrak" atau ringkasan eksekutif "satu atau lebih pendek". Abstrak dan ringkasan eksekutif biasanya mengikuti halaman tajuk pada halaman berasingan dan sorot tujuan, kaedah, skop, penemuan, kesimpulan dan cadangan laporan.
Isi kandungan
Senaraikan kandungan laporan perniagaan pada halaman "Jadual Kandungan" berasingan. Jadual kandungan halaman boleh mendahului atau mengikuti abstrak dan harus mengenal pasti setiap bahagian utama laporan oleh nombor halaman dan mengikut penampilan.
Senarai Rajah, Jadual, Singkatan atau Simbol
Jika anda menyertakan lebih daripada lima angka atau jadual, senaraikan item ini mengikut nombor halaman pada halaman "Senarai Rajah" atau "Senarai Jadual" mengikut jadual kandungan. Sekiranya laporan itu menggunakan beberapa singkatan atau simbol, kenalpasti ini juga pada halaman "Senarai Singkatan" atau "Senarai Simbol" yang berasingan.
Pengenalan
Mulakan badan laporan anda dengan pengenalan yang membentangkan tujuan dan skop laporan. Sebarang maklumat latar belakang atau penyelidikan yang diperlukan untuk memahami kesemua laporan harus dibentangkan di sini.
Badan
Kenal pasti bahagian utama badan laporan dengan tajuk yang sesuai. Bahagian ini akan merangkumi kandungan pusat laporan, sama ada anda melaporkan tentang masalah semasa, penyelesaian yang berpotensi atau beberapa subjek lain yang menarik minat penonton anda. Pujian bahan ini, jika sesuai, dengan ilustrasi dan jadual serta dengan penyelidikan dan sumber.
Kesimpulan dan Cadangan
Di akhir badan laporan, kemukakan idea dan hujah akhir anda dalam bahagian "Kesimpulan". Jika sesuai, nyatakan "Cadangan" anda juga, menunjukkan tindakan yang anda cadangkan berdasarkan hujah-hujah anda dalam badan laporan.
Nota Akhir atau Nota Penjelasan
Jika anda tidak memasukkan catatan kaki dalam badan laporan, anda mungkin mendapati ia berguna untuk memasukkan "Endnotes" atau "Nota Penjelasan" selepas bahagian kesimpulan anda. Nota-nota ini memberikan maklumat berguna tambahan untuk pembaca anda yang mungkin mengganggu jika ia dimasukkan ke dalam badan laporan.
Bibliografi, Rujukan atau Kerja Dipetik
Senaraikan rujukan yang anda gunakan sama ada untuk menyediakan laporan anda atau untuk menyokong hujah dan idea-idea dalam laporan anda pada halaman "Bibliografi," Rujukan "atau" Kerja Dipetik "yang berasingan selepas seksyen endnote. Sertakan sebarang sumber penyelidikan, seperti laman web, buku atau wawancara, yang digunakan semasa penyelidikan anda atau dirujuk secara langsung dalam teks laporan anda.
Lampiran dan Glosari
Jika berguna untuk pembaca anda, anda juga mungkin ingin memasukkan "Lampiran" atau "Glosari" pada akhir laporan anda. "Lampiran" memberikan maklumat yang terlalu terperinci atau terlibat untuk dimasukkan ke dalam badan laporan, tetapi itu mungkin berguna sebagai bacaan tambahan. Satu "Glosari" mengikut abjad menyenaraikan istilah khusus dengan definisi.
