Nama rasmi untuk surat senarai bidaan adalah "surat penutup cadangan." Huruf jenis ini harus ditulis dengan ringkas dan disimpan pada maksimum dua halaman panjangnya. Membangunkan Permintaan untuk Cadangan untuk menerangkan parameter projek, jangkaan jangkaan, jadual waktu dan peristiwa penting secara terperinci. Tujuan huruf penutup adalah untuk menerangkan deskripsi dan keperluan utama dalam fonem sinopsis.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian pemproses kata
-
RFT (pilihan)
-
Pautan ke laman web untuk RFP, Permohonan (pilihan)
Buka surat dengan ucapan ringkas dan umumkan tajuk projek tawaran. Buat tajuk berlabel "Deskripsi" selepas ucapan pembukaan. Gunakan tajuk ini untuk menerangkan secara ringkas kerja dalam tiga perenggan atau kurang, supaya ia berbunyi lebih seperti penyataan ringkasan. Sertakan nombor pekerjaan untuk projek itu.
Buat tajuk bertajuk "Spesifikasi." Gunakan kawasan ini untuk menghuraikan keperluan seperti spesifikasi teknikal mengenai saiz, keperluan elektrik, lokasi dan maklumat penting lain yang perlu diketahui oleh pembida untuk memberikan anggaran yang tepat.
Buat tajuk bernama "Kelayakan." Gunakan bahagian ini untuk menerangkan kelayakan yang diperlukan untuk pembida, seperti mempunyai bilangan perniagaan yang minimum dalam tahun, jenis lesen tertentu yang diperlukan, keupayaan untuk menunjukkan jumlah perlindungan insurans yang mencukupi dan jenis insurans yang diperlukan oleh pekerjaan. Keutamaan negara yang diberikan kepada perniagaan minoriti atau wanita (jika berkenaan) dan mana-mana bahasa undang-undang mandatori yang lain perniagaan atau jabatan anda perlu dinyatakan pada semua surat tawaran.
Labelkan tajuk bertajuk "Bajet" untuk kerja (jika berkenaan). Masukkan jumlah maksimum untuk projek itu supaya semua pemohon akan mengetahui jumlah maksimum anggaran anda.
Buat tajuk yang dilabel "Deliverables" dan tulis pernyataan ringkas mengenai jangkaan kerja yang diharapkan yang mesti dipenuhi. Memaklumkan prospek bahawa penyata terperinci mengenai penyerahan akan dimasukkan dalam RFP penuh untuk tugas tersebut.
Tulis tajuk bertajuk "Batas waktu" dan di bawah keadaan tajuk tarikh yang diperlukan untuk disiapkan. Sertakan pecahan tarikh penting (jika berkenaan) atau meninggalkan butiran penting untuk RFP.
Buat tajuk "Sampel" (jika berkenaan) dan tentukan bagaimana pembida perlu mengemukakan sampel kerja terdahulu, seperti melalui foto digital elektronik dalam format JPEG atau GIF atau sebagai lampiran bersama dengan permohonan rasmi mereka.
Buat tajuk "Rujukan" dan tentukan bilangan rujukan yang diperlukan dan jenis maklumat hubungan yang anda perlukan, seperti nama, tajuk, nombor telefon dan alamat e-mel.
Masukkan hiperpautan pada surat itu supaya pemohon boleh dihubungkan ke aplikasi dalam talian formal, dan hyperlink yang berasingan untuk RFP (jika diperlukan). Tambah pautan untuk tapak web anda dan sertakan RFP dan aplikasi di laman web anda, yang boleh diformat sebagai PDF untuk pemohon untuk memuat naik ke komputer mereka.
Petua
-
Nyatakan tarikh untuk sesi soalan dan jawapan untuk kerja bajet yang besar, dan untuk meminimumkan bilangan telefon dan e-mel susulan yang mungkin anda terima supaya anda dapat menjawab soalan pada satu masa. Sertakan nama kenalan dan nyatakan sama ada pembida perlu menggunakan telefon atau e-mel untuk mengemukakan soalan tambahan.
