Untuk mengurus projek dengan betul, anda mesti merancang jadual. Mempunyai jadual di tempat akan memberi pekerja kerangka waktu di mana mereka mesti menyelesaikan tugasan mereka. Walaupun jadual itu akan mengekalkan semua orang dengan pantas, ia juga boleh memberi tekanan kepada pasukan itu juga.
Kelebihan: Deadline Ketat Jauhkan Anda di Trek
Penjadualan tarikh akhir untuk projek membantu para peserta berada di landasan. Sama ada masa adalah terhad atau lebih daripada mencukupi, mengetahui apabila projek perlu disiapkan akan memberi motivasi kepada mereka yang perlu melengkapkannya. Dengan usaha yang difokuskan ini, projek itu boleh datang lebih awal daripada jadual, menjadikan seluruh pasukan kelihatan baik.
Kelebihan: Penjadualan dalam Segmen Membuat Projek Besar Lebih Dikawal
Apabila projek besar perlu selesai pada tarikh akhir, ia mungkin kelihatan tidak dapat diatasi dengan pasukan. Apabila anda memecah projek itu ke dalam segmen, ia memberikan matlamat yang kecil untuk memberi tumpuan. Mereka tidak perlu memberi tumpuan kepada produk akhir, mereka hanya perlu memberi tumpuan kepada segmen pertama. Apabila sudah selesai, mereka boleh beralih ke yang seterusnya. Dengan cara ini, pasukan berasa seperti mereka secara konsisten mencapai sesuatu yang bertentangan dengan perlahan bergerak ke arah akhir.
Kelemahan: Deadlines Ketat Tambah Tekanan
Walaupun tarikh akhir boleh menambah tumpuan, ia juga boleh menambah tekanan. Sekiranya tarikh akhir terlalu ketat, atau jika masalah yang tidak dijangka timbul, ia akan memberi tekanan tambahan kepada pasukan. Apabila pasukan bekerja di bawah tekanan, kemungkinan peningkatan kesilapan. Pasukan itu mungkin akan bergegas untuk memenuhi tarikh akhir. Sekiranya ini berlaku, ahli pasukan mungkin terlepas maklumat terperinci atau, lebih buruk lagi, potong sudut untuk disiapkan tepat waktu.
Kelemahan: Deadlines Ketat Boleh Membawa kepada Konflik
Apabila pasukan berada di bawah tekanan pada tarikh akhir yang ketat, tahap tekanan meningkat. Apabila tahap tekanan dinaikkan, konflik boleh berlaku. Pasukan yang mempunyai anggota yang berjuang di antara mereka akan tidak berkesan. Produk akhir akan menderita, ahli pasukan individu kelihatan buruk, dan anda, sebagai penjadual, akan kelihatan sama buruknya.
