Senario perniagaan sekarang berasaskan projek. Projek melibatkan pasukan bersilang fungsional, dan kepelbagaian pendapat membantu dalam inovasi. Objektif projek perniagaan banyak adalah untuk memenuhi dan melebihi jangkaan pelanggan. Pengurusan projek bersepadu adalah mantra perniagaan baru, di mana pengurusan projek merupakan proses integral pelaksanaan pelan strategik. Memahami proses kitaran hayat projek adalah penting untuk semua bidang kerja kerana ia diterjemahkan kepada kecekapan yang lebih baik.
Definisi Projek
Perniagaan sering bergantung kepada "projek" untuk memenuhi keperluan pelanggan. Satu "projek" dibezakan daripada aktiviti rutin harian dan "program" jangka panjang oleh ciri-ciri tertentu. Untuk dipanggil "projek" tugas harus mempunyai objektif khusus, harus usaha satu kali dengan jangka hayat yang ditetapkan. Projek juga mempunyai spesifikasi prestasi dan terhad oleh masa, wang, tenaga kerja dan sumber lain. Setiap kitaran hayat projek dicirikan oleh empat peringkat: tahap penternakan, peringkat perancangan, peringkat pelaksanaan dan tahap penyampaian.
Pengurusan projek
Pengurusan projek adalah proses perancangan, penjadualan dan pengendalian projek. Beberapa faktor telah meningkatkan penekanan terhadap pengurusan projek yang cekap. Persaingan global yang semakin meningkat telah membawa kepada kitaran hidup produk termampat. Perniagaan berurusan dengan senario pembangunan produk "masa ke pasaran" yang lebih pendek. Letupan pengetahuan dengan rangkaian maklumat yang dikongsi dan tumpuan pelanggan yang meningkat telah menyumbang kepada kerumitan yang lebih besar dalam jenis projek. Ini memerlukan pengurusan projek-projek projek rentas yang cekap. Syarikat-syarikat juga melaksanakan pelbagai projek secara serentak. Oleh itu, peruntukan sumber dan pengurusan projek yang cekap adalah kepentingan strategik.
Perancangan
Perancangan dalam konteks sesuatu projek melibatkan penyediaan peta jalan untuk melaksanakan projek yang sesuai. Proses perancangan melibatkan penentuan projek, termasuk hasil projek yang dicadangkan. Proses perancangan juga melibatkan penentuan objektif dan objektif projek dengan jelas, spesifikasi kualiti, anggaran dan anggaran masa dan parameter kawalan. Ringkasnya, peringkat perancangan adalah satu peringkat untuk meninjau dan mengesahkan semula objektif dan garis panduan projek dan menyelesaikan sebarang masalah yang menjejaskan. Pendekatan kontingensi juga direka semasa proses perancangan untuk mengelakkan perangkap. Sebaik-baiknya, proses perancangan perlu melibatkan semua ahli pasukan.
Penjadualan
Projek-projek penjadualan melibatkan pemecahan projek untuk menjelaskan tugas-tugas yang lebih jelas. Ini juga dikenali sebagai "struktur kerosakan kerja". Struktur ini membolehkan ahli pasukan memahami projek yang kompleks dari segi tugas yang mudah dicapai. Penjadualan juga melibatkan tugas-tugas ini kepada kakitangan yang berkaitan dan menetapkan masa, wang dan kekangan sumber lain untuk setiap tugas. Contohnya, jika projek itu adalah untuk menganjurkan konvensyen, maka struktur pecahan kerja akan melibatkan tugas-tugas seperti menempah dewan atau brosur percetakan. Orang tertentu ditugaskan untuk setiap tugas dengan kekangan masa, wang dan kualiti.
Kawalan
Pelaksanaan projek melibatkan menangani peristiwa yang tidak dijangka. Walaupun mewujudkan pelan dan proses penjadualan yang jelas mengurangkan kekaburan, kawalan berhati-hati perlu dijalankan oleh pengurus projek untuk mengekalkan keperluan masa, kualiti dan belanjawan. Dua elemen kawalan projek melibatkan penubuhan dan mencapai pencapaian projek yang jelas dan mengekalkan komunikasi yang jelas. Pencapaian membantu dalam pemantauan kemajuan, dan komunikasi membantu dalam pengawasan dan meningkatkan usaha pasukan.
