Alat pengurusan projek adalah peranti biasa untuk menjejaki aktiviti, tarikh akhir dan sumber-sumber pada projek. Mereka biasanya alat visual yang direka untuk mewakili matlamat dan aktiviti sesuatu projek - cth., Carta Gantt - atau tanggungjawab mereka yang bekerja di pelbagai peringkat projek, seperti gambar rajah berenang.
Pro: Organisasi
Alat pengurusan projek membantu anda mengurus dari awal projek. Dengan mengenal pasti semua aktiviti dan tempoh mereka, sumber dan orang yang bertanggungjawab, anda tidak perlu tertanya-tanya apa yang perlu dilakukan seterusnya atau siapa yang bertanggungjawab. Butiran lebih mudah untuk dijejaki kerana ia ditulis dan ditandakan apabila selesai. Sepanjang projek, organisasi yang lebih baik dapat membantu menjimatkan masa dan tekanan dan mengelakkan pertengkaran minit terakhir.
Pro: Mudah Dikongsi
Alat pengurusan projek biasanya membuat satu dokumen yang berfungsi sebagai "projek sepintas lalu." Projek ini mudah dikongsi dengan semua orang yang bekerja pada komponen yang berbeza. Semua orang tahu status aktiviti yang boleh memberi kesan kepada kerja mereka. Perisian tertentu membolehkan pengeditan akses terbuka supaya semua orang dapat melihat semua butiran status projek juga.
Con: Pelaburan Masa
Terdapat masa yang penting yang dilaburkan dalam pembelajaran dan mewujudkan alat pengurusan projek permulaan awal untuk projek itu. Alat tertentu agak mudah dipelajari, tetapi yang lain boleh terperinci dan teknikal. Semua orang dalam projek itu perlu belajar bagaimana mentafsirkan alat itu; seseorang juga harus bertanggungjawab untuk belajar bagaimana membuat alat ini. Kadang-kadang, pembelajaran perisian khusus boleh mengambil selagi mencipta dokumen itu sendiri.
Con: Pemeliharaan
Alat pengurusan projek hanya berguna apabila ia dikemas kini dengan kerap. Pelan awal adalah berharga, tetapi pada hakikatnya, projek tidak pernah mengikut pelan. Apabila perubahan berlaku, seperti tugas baru atau kelewatan, dokumen perlu dikemas kini dengan sewajarnya. Seseorang perlu bertanggungjawab untuk tugas biasa ini.
