Belanjawan komunikasi pemasaran menyediakan proses formal untuk merancang, mengesan dan mengukur kesan perbelanjaan anda terhadap aktiviti komunikasi pemasaran seperti pengiklanan, pemasaran langsung, dalam talian atau peristiwa. Belanjawan menetapkan pembiayaan yang diperlukan untuk memenuhi objektif komunikasi anda dan menyediakan kaedah mengurus perbelanjaan sepanjang tahun anggaran.
Objektif
Belanjawan komunikasi pemasaran adalah sebahagian daripada proses perancangan pemasaran yang lebih luas. Strategi pemasaran anda menetapkan bagaimana anda akan mencapai objektif pemasaran anda. Strategi pemasaran pemasaran menerangkan teknik yang anda akan gunakan untuk menyampaikan mesej utama kepada khalayak sasaran. Objektif belanjawan komunikasi pemasaran adalah untuk mencapai matlamat komunikasi sebagai kos yang mungkin dan menunjukkan pulangan pelaburan yang berjaya. Sesetengah organisasi memisahkan perbelanjaan di atas talian untuk pengiklanan daripada aktiviti di bawah talian seperti maklumat produk, media sosial atau pemasaran langsung.
Skop
Belanjawan ini meliputi kos komunikasi langsung dan tidak langsung. Bajet untuk maklumat produk, contohnya, termasuk kos penulisan salinan, reka bentuk, percetakan dan pengedaran. Bajet untuk acara seperti pameran akan meliputi sewa ruang pameran, reka bentuk gerai dan pengeluaran, kos hiburan pelanggan, publisiti acara dan pelbagai kos kakitangan. Perancangan yang teliti memastikan tiada kejutan apabila bil akhir tiba.
Masa
Bajet itu juga menetapkan jumlah masa untuk perbelanjaan sepanjang tahun. Kebanyakan organisasi merancang perbelanjaan mereka setiap suku tahun untuk melicinkan perbelanjaan; Walau bagaimanapun, peristiwa utama seperti pelancaran produk baru boleh bermakna perbelanjaan lebih berat dalam satu suku tahun. Walaupun belanjawan harus menampung kos ramalan untuk semua aktiviti yang dirancang sepanjang setahun, ia juga harus termasuk dana kontingensi untuk menampung kos untuk peluang perniagaan baru.
Kecekapan
Meletakkan anggaran boleh menonjolkan peluang untuk mengurangkan kos komunikasi pemasaran. Komunikasi pemasaran bersepadu menggunakan mesej yang konsisten dan imej visual melalui semua program komunikasi. Dengan bekerja dengan agensi komunikasi tunggal, organisasi juga boleh mengurangkan kos pentadbiran mereka, melepaskan dana untuk program komunikasi lain.
Penjejakan
Belanjawan membolehkan anda menjejaki perbelanjaan yang dirancang dari kos sebenar. Untuk menguruskan belanjawan dengan berkesan, pastikan pembekal anda memberi invois anda dengan segera dan menasihati anda tentang kenaikan kos yang mungkin. Untuk memenuhi sasaran belanjawan suku tahunan, anda mungkin perlu membuat invois terhadap kerja yang sedang dijalankan untuk projek jangka panjang. Pada penghujung tahun anggaran, anda harus memastikan bahawa semua invois untuk kerja tahun itu diserahkan dan diluluskan, walaupun kerja itu tidak selesai. Keutamaan komunikasi boleh berubah pada tahun anggaran yang akan datang dan anda mungkin tidak mempunyai dana untuk menyelesaikan projek kritikal.
Metrik
Gunakan belanjawan untuk mengukur seberapa baik program mencapai objektif komunikasi. Gunakan metrik untuk mengukur faktor-faktor seperti perubahan dalam persepsi jenama, jumlah jualan, tindak balas kepada program pemasaran langsung atau peningkatan bilangan pelawat laman web. Metrik-metrik ini membantu membandingkan keberkesanan program komunikasi atau tahap perbelanjaan yang berbeza.
