Mewujudkan dasar syarikat adalah perniagaan yang serius. Polisi menetapkan piawaian syarikat dan menubuhkan imejnya kepada orang ramai. Mereka juga menggariskan kepada pekerja bagaimana syarikat itu menjalankan perniagaan dan menentukan kod tatalaku. Singkatnya, dasar syarikat mesti menetapkan hala tuju dan membimbingnya dengan jayanya agar syarikat itu dapat bertahan dan unggul. Ikut beberapa parameter untuk membuat dasar syarikat yang berkesan.
Menubuhkan misi syarikat, dan tuliskannya. Lupakan jargon perniagaan dan cuba menulis seperti buku teks. Tulis misi dalam satu kenyataan ringkas. Gunakan bahasa mudah dan mudah untuk menyampaikan alasan syarikat untuk menceburi perniagaan.
Bina dasar syarikat anda di sekitar misi pusat ini. Fikirkan secara logik melalui proses pengeluaran widget. Nama dan senarai supaya pelbagai jabatan syarikat terlibat dengan pengeluaran ini. Alamat tingkah laku pekerja, kod pakaian, dan akses teknologi. Senaraikan tingkah laku yang sesuai semasa waktu bekerja, dan jelaskan tentang gangguan, kezaliman dan buli di kalangan rakan sekerja. Buat kod pakaian yang selesa dan sesuai, tetapi tidak terlalu kasual atau mendedahkan. Stress dressing for safety juga. Hadkan akses teknologi kepada kumpulan pilih, dan batasi penggunaan kumpulan itu kepada perniagaan yang berkaitan dengan syarikat sahaja. Menjejaki siapa yang mempunyai akses dan apabila mereka menggunakan akses tersebut dengan memberikan kod peribadi dan tidak berkongsi untuk menghadkan penyalahgunaan.
Padankan setiap tugas jabatan dalam proses pengeluaran. Tulis dasar syarikat yang akan mengawal setiap fasa pengeluaran. Buat dasar-dasar untuk menangani tugas-tugas sebenar yang terlibat, kerja pekerja terhadap tugas dan tanggungjawab pekerja kepada syarikat pada umumnya. Struktur dasar anda untuk melindungi kepentingan syarikat secara sah. Pastikan dasar tidak sengaja mendedahkan pekerja kepada kecederaan. Tulis hanya dasar yang sesuai dengan amalan pengeluaran tempatan. Akaun untuk pelupusan apa-apa produk sampingan atau pembaziran yang mungkin ditanggung syarikat. Sahkan dengan peguam syarikat bahawa kedua-dua pekerja dan syarikat berada dalam garis panduan, dan kedua-duanya dilindungi secukupnya melalui dasar syarikat.
Mengikat polisi syarikat ke dalam pekerja, produk yang mereka hasilkan dan kedudukan dan kedudukan syarikat secara keseluruhan. Jadikan dasar yang berkaitan dan saling menghubungkannya supaya terdapat perpaduan yang membuat operasi dan lancar arahan yang lancar mengalir untuk mengarahkan aliran tersebut. Jelaskan kekeliruan pekerja mengenai peraturan dan piawaian kerajaan di mana berkenaan.
Elakkan pertikaian antara jabatan dan persaingan pihak berkuasa. Jangan menulis satu set dasar untuk satu jabatan dan satu lagi untuk jabatan yang berbeza yang memberikan penampilan tidak adil atau pilih kasih. Walaupun semua pekerjaan tidak sama rata dalam setiap aspek, membuat dasar syarikat yang menghargai sumbangan masing-masing jabatan.
Menubuhkan pengawasan dan penguatkuasaan dasar-dasar syarikat ini. Tulis dasar syarikat yang meletakkan rantaian arahan yang jelas. Namakan setiap pemegang kuasa dan sejauh mana pihak berkuasanya. Jelaskan dengan jelas bagaimana kuasa ini berfungsi dan bagaimana setiap pekerja dapat memanfaatkan dirinya sendiri sekiranya keperluan itu timbul.
Pantau dasar yang anda buat. Bersedia untuk menyesuaikan, mengubah dan menambah dasar baru apabila keperluan timbul dari masa ke masa. Buat mereka sekarang dengan misi syarikat, teknologi dan prestasi syarikat / pekerja. Menawarkan insentif kepada jabatan dengan pelanggaran paling sedikit.
Petua
-
Jangan buat dasar berdasarkan salah laku salah seorang atau dua pekerja. Berurusan dengan mereka secara langsung dan khusus.
Amaran
Pastikan dasar anda adil untuk setiap pekerja. Elakkan menulis perlindungan bagi minoriti tertentu dalam syarikat.
