Ia tidak sering berlaku, tetapi kadang-kadang penerima pembayaran tidak akan membayar cek. Sama ada pekerja terlupa tentang gaji atau vendor yang keluar dari perniagaan, pemeriksaan yang kerap berlaku boleh mengakibatkan teka-teki perakaunan. Buat dasar perakaunan untuk menghubungi pemegang cek yang lama selepas tempoh tertentu. Tetapkan masa yang lain untuk menghapuskan cek yang tertutup. Sekiranya negeri anda tertakluk kepada undang-undang harta yang tidak dituntut, minta rekod perakaunan sebagai liabiliti kepada kerajaan.
Mengenai Cek Berlatarbelakang
Bertentangan dengan kepercayaan popular, pemeriksaan tidak pernah benar-benar "tamat." Sebuah bank tidak dikehendaki untuk membayar cek sekiranya ia melebihi enam bulan dari tarikh cek. Bagaimanapun, bank tidak mempunyai kebebasan untuk menghormati pemeriksaan tertutup, tanpa mengira sebarang sekatan yang disenaraikan di cek. Banyak negara telah menuntut undang-undang harta benda yang memerlukan perniagaan untuk mengubah dana yang tidak dituntut ke negara daripada sekadar menghapuskan perbelanjaan.
Hubungi Penerima Pembayaran
Tetapkan dasar untuk menghubungi pemilik cek yang tidak dituntut. Ia mungkin kelihatan konyol untuk mendesak penerima untuk membayar cek, tetapi ia akan menjimatkan masa pentadbiran dan masa perakaunan dan memperlambat jalan. Memutuskan selang untuk dihubungi, seperti enam bulan dan satu tahun. Memastikan anda boleh melaksanakan dasar ini, memerlukan perakaunan untuk mengumpulkan maklumat hubungan - seperti nombor telefon, alamat e-mel dan alamat fizikal - sebelum mengeluarkan sebarang cek.
Balik Semak
Tetapkan bingkai masa untuk menghapuskan cek jangka masa yang lama dalam buku panduan dasar perakaunan anda. Rangka masa yang tepat terpulang kepada anda, tetapi satu tahun atau dua tahun adalah kedua-dua tanda aras yang sama. Untuk menghapuskan cek tersebut, debitkan akaun tunai dan kreditkan akaun perbelanjaan asal. Sebagai contoh, katakan anda membayar pembeli $ 100 untuk bekalan setahun yang lalu dan dia tidak pernah mengecualikan cek itu. Untuk membalikkan cek, wang tunai debit untuk $ 100 dan perbelanjaan bekalan kredit untuk $ 100.
Catat Liablity
Jika negara anda tidak menuntut undang-undang harta, anda mungkin perlu mengembalikan wang ke negeri ini selepas tempoh tertentu. Sekiranya undang-undang harta tidak dituntut terpakai, tetapkan dasar untuk mewujudkan liabiliti baru untuk menjelaskan jumlah hutang kepada kerajaan. Sebagai contoh, jika cek bekalan $ 100 tertakluk kepada undang-undang harta yang tidak dituntut, anda akan mendebitkan akaun liabiliti harta tidak dituntut untuk $ 100 dan perbelanjaan bekalan kredit untuk $ 100. Apabila anda menghidupkan dana ke negara, debitkan akaun liabiliti untuk $ 100 dan tunai kredit untuk $ 100.
