Mengira kos percetakan yang tepat adalah perniagaan rumit, tetapi penting untuk dilakukan jika anda benar-benar ingin mendapatkan pegangan pada perbelanjaan anda. Anda mungkin mendapati, terutamanya jika anda memerlukan banyak salinan dokumen yang sama, bahawa ia adalah jauh lebih murah untuk mengeluarkan sumber kerja cetak. Mari kita mulakan dengan mengira beberapa nombor.
Perkara yang anda perlukan
-
Pensil
-
Kertas
-
Kalkulator
-
Tetapkan kartrid dakwat baru untuk pencetak anda
-
Resit untuk kertas, dakwat dan pencetak
Kos Langsung
Kirakan jumlah kos kertas anda setiap halaman. Lihat resit anda untuk kertas yang anda beli (pastikan untuk memasukkan cukai) dan bahagikannya dengan bilangan muka surat dalam pakej. Jika kertas foto premium anda berkilat berharga $ 12.00 dan terdapat 25 helaian dalam pek, maka kos per lembaran anda ialah $.48 ($ 12.00 dibahagikan dengan 25).
Kira kos dakwat anda setiap halaman. Ini adalah pengiraan yang paling sukar untuk semua, dan hanya tepat jika anda dapat menjalankan ujian terkawal (diterangkan dalam langkah seterusnya di bawah). Pengilang kartrij dakwat menilai kartrij mereka dari segi jumlah halaman yang anda boleh mencetak pada peratusan tertentu liputan dakwat. Sebagai contoh, jika pengeluar menilai kartrij dakwat hitam mereka pada 50 muka surat pada liputan 100%, ini bermakna anda boleh mencetak 50 muka surat setiap kartrij, dan setiap halaman akan sepenuhnya diliputi dalam dakwat hitam. Walau bagaimanapun, hakikat bahawa laman teks biasanya hanya mempunyai liputan 10%: selebihnya adalah ruang putih pada halaman. Ini bermakna kartrij dakwat hitam anda akan mencetak 500 muka surat teks sebelum perlu diganti (50 kali 10). Oleh itu, jika anda mencetak halaman teks dan kartrij dakwat hitam anda berharga $ 20.00 dan akan mencetak 500 lembar sebelum perlu diganti, biaya dakwat anda ialah $.04 per halaman ($ 20.00 dibahagikan dengan 500). Oleh itu, kos per halaman untuk kertas dan dakwat ialah $.52. Pengiraan ini menjadi lebih sukar, walaupun, apabila anda mula menambahkan kartrij warna.
Jalankan ujian terkawal. Jika anda mencetak banyak salinan fail warna yang sama, beli set kartrij dakwat baru untuk pencetak anda dan pasangnya. Kemudian jejak berapa banyak salinan yang anda boleh cetak sebelum kartrij dakwat anda perlu diganti. Sebagai contoh, katakan kartrij dakwat anda berharga $ 100.00 dan anda boleh mencetak 100 salinan fail warna yang mempunyai liputan halaman 50%. Kos anda ialah $ 1.00 setiap halaman ($ 100.00 dibahagikan dengan 100). Anda kemudian boleh menganggarkan bahawa jika fail warna anda mempunyai perlindungan 25%, anda akan mendapat 200 cetakan dan untuk liputan 75% anda akan mendapat 50 cetakan.
Ingat untuk mengambil kira palet warna fail anda. Sekiranya anda menjalankan ujian terkawal seperti yang diterangkan di atas, semua yang anda akan tahu pasti berapa banyak salinan fail ujian anda boleh dicetak sebelum menukar kartrij. Kebanyakan fail mempunyai palet warna individu. Sebagai contoh, jika anda menggunakan banyak warna biru, kartrij cyan anda akan hancur sebelum kartrij kuning anda. Jika anda menggunakan banyak warna hijau, kartrij kuning dan cyan anda akan habis sebelum kartrij magenta anda. Sulit - jika tidak mustahil - untuk meramalkan berapa banyak halaman yang anda akan keluar daripada satu set kartrij dakwat melainkan anda menjalankan ujian untuk setiap fail yang anda merancang untuk mencetak. Inilah sebabnya mengapa kebanyakan pereka menggunakan peraturan yang mengatakan satu halaman berwarna pada liputan 50% menggunakan dakwat bernilai $ 1.00. Ini bermakna bahawa jika anda mempunyai banyak foto pada halaman (lebih daripada liputan 50%), anda mungkin menggunakan $ 1.25 hingga $ 1.75 nilai dakwat setiap halaman sebaliknya.
Hitung kos per halaman anda untuk pencetak anda. Kebanyakan pencetak dinilai untuk bilangan halaman yang boleh dicetak sebelum perlu diganti. Untuk pencetak inkjet rumah, nombor itu biasanya 20,000 hingga 30,000 helai. Jika pencetak anda diberi nilai sebanyak 25.000 helai, contohnya, dan kos anda $ 250.00, maka pencetak membebaskan anda $.01 per halaman.
Masukkan kos langsung anda: kos kertas setiap halaman, kos dakwat setiap halaman dan kos pencetak setiap halaman. Jumlahnya adalah kos bahan untuk setiap halaman yang anda cetak.
Tambah kos tidak langsung anda jika anda mahu menjadi maniacal tentang menentukan kos percetakan anda. Walaupun saya tidak semestinya mengesyorkan mencari kos sehingga ke tahap ini, jika anda menjalankan perniagaan, mungkin berbaloi. Pencetak anda menggunakan elektrik untuk dijalankan, dan anda perlu membayar elektrik itu. Begitu juga komputer anda, yang memberi perintah kepada pencetak anda. Anda boleh menyemak penarafan elektrik pencetak dan komputer anda terhadap jumlah penggunaan bil elektrik anda, dan kemudian membahagikan jumlah penggunaan oleh penarafan, dan kemudian hasilnya dengan jumlah halaman yang anda cetak. Ini akan memberi anda anggaran kos per halaman untuk elektrik yang digunakan untuk mencetaknya. Begitu juga, jika anda menyewa ruang kerja anda, pencetak anda mempunyai jejak di ruang dan oleh itu anda boleh mengira berapa kosnya sebulan untuk menggunakan pencetak anda di ruang. Sebagai contoh, jika pejabat anda adalah 500 kaki persegi pada $ 1,000.00 sebulan, anda membayar $ 2.00 setiap kaki persegi setiap bulan. Jika jejak pencetak anda adalah 2 kaki persegi, maka kos anda $ 4.00 sebulan untuk membuat pencetak anda tersedia. Dan jika anda mencetak 200 halaman sebulan, maka anda akan dikenakan biaya $.02 per halaman.
Petua
-
Jika anda hanya mencetak beberapa salinan halaman atau cetaknya secara berkala seperti yang diperlukan, pencetak rumah adalah cara yang kos efektif untuk pergi. Jika, bagaimanapun, anda mahu mencetak fail tertentu dalam warna dan dalam kuantiti, ia akan menjadi lebih murah untuk anda untuk menyalurkan hasil percetakan ke syarikat percetakan profesional. Sumber diberikan di bawah untuk membantu anda mendapatkannya. Anda boleh mengurangkan kos setiap halaman dengan membeli kertas dan dakwat anda secara pukal. Anda juga boleh menjimatkan wang dengan mengisi semula kartrij yang digunakan.
